Dlouhodobé závazky jsou finanční závazky, které společnost očekává po skončení účetního období. Úvěry jsou nejčastějšími dlouhodobými závazky pro podnik. Vzhledem k tomu, že úroky na většině úvěrových sloučenin se relativní podíly úroků a jistiny na úhradě úvěru mění každé období. Správce půjček QuickBook vám ušetří, abyste museli každý měsíc vypočítávat tato čísla automatizací záznamů v denících.
Vytvořte účet
Chcete-li využít správce půjček, vytvořte konkrétní účet v QuickBooks pro každou půjčku, kterou společnost uzavře. Nejjednodušší způsob, jak vytvořit nový účet dlouhodobé odpovědnosti v QuickBooks, je rezervace zápisu v deníku. Zvolte datum vzniku úvěru jako datum zápisu deníku. Debetní hotovost za částku půjčky - například 50 000 USD. Zapište stejnou částku do nového účtu. Po zobrazení výzvy k vytvoření nového účtu poskytněte účtu popisné jméno a číslo účtu a označte jej jako účet dlouhodobé odpovědnosti.
Přidejte Správce úvěrů na odpovědnost
Ačkoli jste účet vytvořili, dosud není s manažerem úvěrů spojen. Chcete-li tuto funkci iniciovat, vyberte možnost Bankovnictví menu, klikněte na Správce úvěrů a Přidat úvěr. Zvolte účet, který jste právě vytvořili prostřednictvím zápisu do deníku. Pro Půjčovatel, uveďte jméno dodavatele, na který budete platit. Zkontrolujte, zda Datum vzniku a Původní částka jsou přesné. Uveďte délku úvěru v položce Období pole. Můžete si vybrat týdny, měsíce nebo roky.
Zadejte platební údaje
Informace o platbách budete moci uložit na další obrazovce Správce úvěrů. Vyplňte částku platby, platební období a datum splatnosti další platby. Pokud je to nutné, můžete přidat částku platební úschovy.
Klepněte na jednu další obrazovku a zadejte číselnou hodnotu pro úrokovou sazbu úvěru a dobu složení. Například pokud má úvěr 8% úrokovou sazbu, zadejte 8. Pro Platební účet, zvolte bankovní účet, z něhož budete platit výpůjčky. Vyberte položku Úrokové náklady účtovat správně oddělené platby jistiny z úrokových nákladů. Klikněte na Dokončit a Správce půjček vytvoří plán splátek a tabulku odpisů.
Proveďte pravidelné platby
Jakmile dokončíte Průvodce správcem půjček, většina vaší práce je hotová. Nezapomeňte vždy použít Správce úvěrů pro následné platby za půjčky nebo Quickbooks mohou zdvojnásobit platby.
Pokud jste vybrali Připomínka platby volba QuickBooks vás upozorní před splatností platby. Zadejte Správce úvěrů a klikněte na tlačítko Nastavení platby. Systém vás provede předběžnou kontrolou, kterou vytiskne pro svého věřitele, a automaticky zaúčtuje příslušný zápis.
