Rozpočty představují interní přehledy, které popisují, jak společnost utrácí kapitál. Manažerské účetní činnosti často zahrnují přípravu několika různých typů rozpočtu a výpočet a interpretaci odchylek. Firmy zkoumají odchylky, aby určily oblasti, ve kterých společnost funguje dobře a nefunguje dobře. Výklad rozpočtových odchylek je často měsíční proces pro manažerské účetní. Tento proces obvykle spadá pod flexibilní rozpočtový proces, ve kterém účetní porovnávají skutečné výdaje s rozpočtovanými výdaji.
Shromáždit dříve připravený rozpočet a kopii časopisu o hotovostních výpůjčkách.
Porovnejte částky rozpočtu pro různé výdaje se skutečným kapitálem vynaloženým v deníku vyplácení peněz.
Určete, zda je odchylka příznivá nebo nepříznivá. Příznivé odchylky naznačují, že společnost vynaložila méně peněz, než se očekávalo, zatímco nepříznivé odchylky naznačují, že výdaje jsou vyšší, než se očekávalo.
Zkontrolujte všechny rozpory a zjistěte, proč existuje rozdíl. Nepříznivé odchylky mohou nastat kvůli zvýšené poptávce po zboží, což vyžaduje více peněz vynaložených na získání materiálu a práce.
Použijte předchozí rozbor analýzy rozptylu, abyste zjistili, zda dojde k rozptylu v každém období. To může znamenat, že pro dokončení obchodního procesu je zapotřebí více peněz.
Tipy
-
Vytvoření flexibilního nebo jiného typu rozpočtu by mělo probíhat každoročně. Analýza odchylek však může být měsíční účetní proces.
