Rozpočtové odchylky se týkají nepředvídatelných faktorů, které způsobují, že společnost vynaloží více či méně, než očekává, že utratí v rozpočtu. Společnost rozděluje náklady na pracovní sílu a materiálové náklady, když vypočítává své rozpočtové odchylky. Každý z těchto faktorů je oddělen, takže společnost může trávit více, než očekává na mzdách, a méně, než očekává materiály, a stále ještě utrácí méně peněz, než je zapotřebí.
Práce
Náklady na pracovní sílu jsou ovlivněny jak rozpočtem, tak i počtem hodin, které zaměstnanci pracují. Rozpočet zahrnuje průměrnou mzdovou náročnost výrobních pracovníků, například 12 dolarů za hodinu. Pokud firma používá zkušené zaměstnance, může to nakonec zaplatit průměrně 13 dolarů za hodinu. Pokud by zaměstnanci měli déle, než se očekávalo, aby vykonávali svou práci, společnost také skončí placení více mezd. Rozpočty společnosti na přesčasy; takže pokud pracovníci dostávají více či méně přesčasů než obvykle, způsobuje to také rozdíly v rozpočtu.
Materiály
Náklady na materiál jsou dalším velkým faktorem v rozdílu v rozpočtu. Společnost rozpočty na určitou cenu surovin, kterou očekává, že bude vyrábět každý produkt. Může například použít 20 dolarů surovin na výrobu výrobku, který prodává za 80 dolarů. Pokud dodavatelé účtují za materiál 25 USD, znamená to rozdíly v rozpočtu. Rozpočet se může lišit také proto, že pracovníci odpadají materiály nebo jsou efektivnější a používají méně materiálů než společnost očekává.
Flexibilní rozpočet
Aby se zabránilo rozptylu, protože společnost vyráběla více nebo méně produktů než obvykle, společnost vytváří flexibilní rozpočet. Podle Oregonské státní univerzity stanoví standardní rozpočet náklady založené na množství produktů, které společnost plánuje produkovat, a flexibilní rozpočet přiděluje náklady na základě množství produktů, které společnost skutečně vyrábí. Flexibilní rozpočet odstraňuje odchylky, které se vyskytují, protože společnost vyrábí více či méně zboží než obvykle a pomáhá společnosti určit, jak efektivní jsou její výrobní procesy.
Náklady a efektivita
Materiály a práce jsou rozděleny na nákladovou a efektivní proměnnou. Pro práci je cena za hodinu každého zaměstnance oddělena od množství produktů, které každý zaměstnanec dělá za hodinu. U materiálů jsou náklady na suroviny odděleny od množství surovin, které pracovníci používají k výrobě každého výrobku. Společnost může ovládat účinnost své továrny, ale nemůže ovládat cenu, kterou platí za suroviny nebo požaduje množství peněz, které pracovníci požadují.
