Existuje mnoho důvodů, pro které může dojít k poklesu účtu aktiv. Většina poklesů je způsobena běžnými činnostmi společnosti. Oběžná aktiva jsou likvidní a pravidelně se prodávají nebo vyměňují za ostatní aktiva. Existují však případy, kdy snížení účtu aktiv může znamenat finanční nebo provozní problém ve společnosti.
Typy aktivních účtů
Aktiva na rozvaze jsou rozdělena do tří hlavních kategorií: běžná, kapitálová a jiná. Oběžná aktiva jsou hotovost i aktiva, u nichž se očekává, že budou konvertovány na hotovost v příštích 12 měsících. Například inventář převede na pohledávky, pokud nastane prodej. Pohledávky se pak převedou na hotovost, když jsou placeny. Kapitálová aktiva mají trvalý charakter a zahrnují vybavení, majetek a případné pohledávky, které nejsou splatné v příštích 12 měsících. Ostatní aktiva jsou ty, které se nevztahují k žádné z předchozích kategorií. Společným majetkem, který spadá do této kategorie, je zakoupený goodwill a patenty.
Oběžná aktiva
Pokles současných aktiv se vyskytuje po celou dobu. Peněžní zůstatek ve společnosti vzrůstá a klesá na základě přílivu a odlivu provozních hotovostních a finančních aktivit. Snížení hodnoty aktiva je kompenzováno buď navýšením jiného aktiva, snížením závazku nebo vlastním účtem nebo zvýšením nákladů. Příkladem první je nákup zásob. Pokles zásob se zvyšuje. Příkladem druhé je půjčka. Hotovost klesá o částku platby, zatímco celková dlužná částka také klesá. Příkladem třetího je prodej zásob. Bilance zásob klesá a náklady na prodané zboží se zvyšují.
Kapitálové aktiva
Snížení kapitálového majetku může nastat z několika důvodů. Hlavní činností je prodej nebo vyřazování kapitálových aktiv. Pokud firma prodává jednu z jejích přepravních vozíků, náklady na nákladní vozidlo snížené o odpisy budou odečteny z účtu kapitálového majetku, přičemž se zvýší buď hotovost nebo pohledávky. Rozdíl mezi čistou kupní cenou a prodejní cenou je zisk nebo ztráta z prodeje. Pokud existují dlouhodobé pohledávky v rozvaze, budou se snižovat při provedení plateb.
Snížení, které mohou znamenat potíže
Existuje určitá snížení bilance aktiv, která může naznačovat základní problém a měla by být dále prozkoumána. Jedním z nich je dlouhé a trvalé snížení kapitálového majetku. Zatímco to může znamenat, že společnost je schopna produkovat příjmy s menším počtem aktiv, pravděpodobně to znamená, že společnost nenahrazuje své kapitálové aktiva, což může znamenat finanční krizi a případně i dlouhodobý pokles výnosů. Dalším je pokles pohledávek s odpovídajícím nárůstem zásob. To může znamenat, že tržby zpomalují a staví se stav zásob - situace, kterou je třeba důkladně analyzovat, aby se zvýšil prodej.
