Čas je peníze, je často slyšeno, ale špatně zaznamenaný čas je buď špatně placený, nebo přeplatkový. Aby se tento problém vyhnul, měly by společnosti dodržovat pokyny stanovené Ministerstvem práce USA. Použití časových hodin a poskytnutí zaměstnancům šanci přehodnotit svůj pracovní čas každý týden může pomoci ušetřit časové a měnové pracovní plány, aby zjistili, zda chybí mzda.
Není zákonně požadováno
Zaměstnavatelé nejsou povinni používat časové údaje pro zaznamenávání času odpracovaného zaměstnanci, podle nařízení ministerstva práce USA 29 CFR 785.48 - Použití časových hodin. Je na zaměstnavateli, aby stanovil metodu, která se používá pro zaznamenávání odpracovaného času. Pokud se společnost rozhodne používat elektronické hodiny, může být ke kontrole naskenována časová karta při vstupu do kanceláře. Další metodou pro elektronické měření času je, že se zaměstnanec přihlásí do softwarového programu a klepne na tlačítko, aby "vrazil", jako by používal hodiny punčů.
Zaokrouhlení
Zaokrouhlení hodinového nebo hodinového času zaměstnanců na nejbližší desetinu hodiny, čtvrt hodiny nebo pět minut je povoleno podle 29 CFR 785.48. Pokud mohou zaměstnanci dokázat, že zaokrouhlení pravidelně odráží méně času na hodině než doba, kdy zaměstnanci skutečně pracovali, může být tento proces napaden. Obecně se politika domnívá, že zaokrouhlování se bude časem vyrovnávat. Pokud má firma politiku, v níž je punč-in je zaokrouhlený až do příští čtvrtihodinové hodiny a punč-out je zaokrouhlen zpět na nejbližší čtvrt hodiny, to je něco, co zaměstnanci mohou napadnout politiku prostřednictvím jejich svazu nebo amerického ministerstva práce.
Děrování v brzké době nebo vysekávání pozdě
Zaměstnanec je oprávněn v několika minutách před několika minutami nebo po několika normálních počátečních a koncových časech udeřit. To je povoleno, dokud nebude provedena žádná práce před časem nebo po jeho oficiálním začátku. Aby však nedocházelo k záměně, tato zásada naznačuje, že zaměstnavatelé tuto skutečnost sledují a omezují údery pouze několik minut před nebo po směně a zabraňují tomu, aby zaměstnanci byli "nepřetržitě" po značné období před zahájením pracovní činnosti nebo po skončení práce.
Ověření
Na konci každého výplatního období by měl zaměstnavatel dát zaměstnance příležitost prověřit jí kartu. To jí dovoluje ověřit, že všechny údery byly správné a na časovou kartu byly správně použity dovolené, nemocné nebo administrativní čas. Zaměstnanec a její přímý nadřízený by měli ověřit, zda je časová karta správná.
