Zaměstnaným zaměstnancům se zpravidla vyplácí stanovená mzda ke každému dni placení, a proto se zpravidla nevyžaduje, aby používali hodiny. Pro sledování hodinových hodin zaměstnanců zaměstnavatelé často používají hodiny. Zákon o federálních pracovních normách (Federal Labor Standards Act, FLSA) stanoví zákony o federálních mzdách včetně časového řádu. Některé státy také stanovily své vlastní zákony o mzdách. Pokud jsou tyto dva zákony v konfliktu, je třeba použít ten, který má prospěch nejvíce zaměstnanci.
Časový systém
Společnost FLSA nevyžaduje, aby zaměstnavatel použil určitý časový systém. Může použít jakýkoli systém, který chce, dokud je správný a úplný. Nicméně, mnoho zaměstnavatelů s hodinovými pracovníky často používají hodiny pro zaznamenávání hodin. Časové poměry pomáhají zajistit, aby zaměstnanec v okamžiku, kdy přišel do práce, nastoupil do práce, bral přestávky a odešel na den. Pomáhá také zkrátit zkreslení času, protože po vyrazení časové hodiny na kartě zachycují čas.
Zaokrouhlení
Služba FLSA umožňuje zaměstnavatelům, aby zaměstnávali čas nahoru a dolů až do nejbližší čtvrté hodiny. Pokud například zaměstnanec v 8:06 hodin odešel a odešel v 5:09 hodin, měl by být čas zaokrouhlen na 8:00 a zaokrouhlen na 5:15. Zaměstnavatel je v rozporu s kritérii minimálních mzdových a nadčasových příjmů, pokud neustále zaostává. Při zaokrouhlení nahoru a dolů může mít zaměstnanec o něco více nebo méně minut.
Přesčas
Pokud zaměstnanec získává nadčasy kvůli zaokrouhlování, musí mu zaměstnavatel zaplatit přesčas při jeho nadčasové lhůtě. Řekněme například, že časová lhůta zaměstnance pro pondělí až pátek ukáže v době od 7:00 do 50:00, oběd ve 12 hodin, oběd v době od 1 hod. Do pátku a v době od 5:00 do 20:00. Zaměstnanec má za každý den celkem 9,50 hodin. Odpočítněte jednu hodinu za neplacený oběd, což odpovídá 8,50 hodině za každý den. Zaměstnanec by měl být za každý den zaplacen za 30 minut nadčasů, což vyplývá ze zaokrouhlování.
Vedení záznamů
Ministerstvo práce Spojených států konstatuje, že zaměstnavatelé by měli uchovávat časové karty nebo jakoukoli jinou metodu, na níž jsou založeny výpočty mezd, po dobu nejméně dvou let. Zaměstnavatel musí povolit Divizi mzdy a hodinové prohlídce těchto záznamů, pokud to vyžadují.
Ukončení
Zaměstnavatel obecně vytváří vlastní pravidla pro časové hodiny. V politické příručce společnosti se často vyskytuje přísné varování, pokud jde o falšování časových karet, což je důvodem k okamžitému ukončení.
