Pokud jste pracovali ve škole, v církvi nebo ve státní správě, pravděpodobně jste slyšeli termín účtování finančních prostředků. Tento způsob účtování zvolí většina neziskových organizací. Vyžaduje se pro všechny vládní orgány obecně uznávané účetní zásady. Umožňuje těmto organizacím oddělit příjmy a výdaje podle třídy, což dává recenzentovi účetní závěrky řádné účtování všech podobných činností.
Co je to?
Jednoduše řečeno, účetnictví v účetnictví je jako mít celý soubor finančních záznamů, včetně rozvahy, výkazu zisku a ztráty a výkazu peněžních toků pro jednotlivé sub-subjekty v rámci organizace.Jedná se o metodu účtování, která umožňuje uživateli klasifikovat položky výnosů a nákladů podle konkrétního fondu. Kostel například může mít obecný fond, stavební fond, fond dobrovolnosti a misijní fond. Tito všichni obdrží příjmy a mají náklady spojené s jednotlivým fondem, nicméně jsou všechny součástí většího subjektu. Účtování fondu pomáhá sledovat jednotlivé fondy i celkovou účetní jednotku.
Účel
Vlády a náboženské organizace dostávají peníze od dárců, kteří na jejich použití ukládají "nařízení, omezení nebo omezení". Účtování fondů pomáhá "zajistit dodržování omezení a omezení", které byly na tyto zdroje vloženy. Zatímco jednotlivé fondy jsou účtovány v souladu s uloženými omezeními dárců, účetní vedení umožňuje také vedení zobrazit všechny finanční prostředky v konsolidovaném výkazu za účelem určení finančního stavu účetní jednotky jako celku.
Účetní software
Existuje široká škála účetních produktů určených speciálně pro neziskové organizace, které se snaží vytvořit tento typ účetního systému. Účtování fondu lze nastavit v základním softwaru, jako jsou QuickBooks, pomocí tříd, které vám umožní strukturovat své účty. Nicméně v závislosti na velikosti neziskové organizace budete pravděpodobně lépe nakupovat software, který byl navržen speciálně pro účetnictví fondu.
Vzdělání
Většina účetních programů fondu má nějakou formu školení a konzultačního programu, který je zakoupen se softwarem. Shelby Systems nabízí své produkty v oblasti církevního účetnictví s bezplatným tréninkem. Je však rozumné dosáhnout důkladného pochopení účetnictví před pokusem o vytvoření tohoto typu systému.
