Výběr správného softwarového programu pro malé firmy může znamenat rozdíl mezi porozuměním finanční situace vaší společnosti a házením. Softwarový balíček, který přidává hodnotu vaší firmě, bude obsahovat funkce, které potřebujete, bude mít schopnost růst s vaší firmou a bude dostatečně jednoduché, abyste ji mohli používat. Navíc to nebude jen nahrávací nástroj, ale také pomůže s analýzou výkonu. Správně nasazený účetní balík může být neocenitelným majetkem společnosti.
Off-the-Shelf
Balíčky softwaru jsou k dispozici na většině obchodů s kancelářskými potřebami. Quickbook umožňuje uživatelům spravovat fakturaci a fakturaci, správu zásob, platit dodavatele a připravit finanční výkazy. Quickbooks 2011 Pro poskytuje konsolidované zákaznické snímky, rozšířené vyhledávání a robustnější správu pohledávek. Mezi další off-the-shelf produkty patří Peachtree účetnictví a AccountEdge, který byl dříve známý jako My Own Business (MYOB).
Web-based
Majitelé malých podniků mají možnost využívat webové účetní systémy. Tyto softwarové balíky umožňují zadávat transakce online a uchovávat své účetní záznamy na serveru u poskytovatele softwaru. Mezi běžné webové aplikace patří Quickbooks Online a Freshbooks. Tyto programy obsahují základní funkce offline systémů, ale nabízejí i další funkce. Internet hosting umožňuje majitelům zadávat údaje o transakcích z libovolného místa na světě s připojením na internet. Tyto aplikace také obyčejně umožňují majitelům zadávat transakce prostřednictvím smartphonu. Vaše obchodní záznamy jsou však v rukách někoho jiného. Pokud tato společnost zmizí z podnikání, může se stát, že vaše knihy budou mít potíže.
Volné programy
Volné programy účetního softwaru mohou mít spíše omezenou funkcionalitu. Jeden bezplatný program, GnuCash, nabízí základní podvojné účetnictví a finanční výkazy, ale nezahrnuje automatizovanou fakturaci, integraci bankovního účtu, správu zásob nebo aktualizovanou estetiku komerčních softwarových nabídek. Mnoho CPA navíc nemá znalost výstupu volných programů a existuje méně odbytišť, aby se tyto programy naučili, a méně podpory, pokud se něco pokazí.
Zvyk
Pokud se nezdá, že by existoval účetní program, který by vyhovoval potřebám vašeho podniku, promluvte si s CPA a vytvořte systém postavený na potřeby vašeho podnikání. CPA pracující s profesionály v oblasti informačních technologií dokáží navrhnout vlastní softwarové aplikace pro správu komplexních dohod o zásobách, dohody o technických příjmech, plány odměňování zaměstnaneckých zaměstnanců a mnoho dalších technických účetních předmětů. Nicméně, stejně výkonný jako přizpůsobený software, může být drahý a vyžaduje trvalou podporu. Školení je k dispozici pouze od osoby, která ji postavila.
