Stanovy společnosti jsou zákonným obchodním dokladem, který zakládá společnost a identifikuje její zakladatele. Podle společnosti FindLaw články "fungují jako charta, která stanoví existenci vaší společnosti ve vašem státě a stanoví některé základní informace o novém podnikání." Ve Spojených státech jsou státy odpovědné za vytváření a prosazování zákonů týkajících se podnikání záležitosti. Pokud jste neposkytli ověřené kopie, které jste obdrželi po podání s vaším státem, je jednoduché požádat o další.
Zjistěte, která kancelář zpracovává registraci ve vašem státě. Obvykle to bude státník (nebo společenství). Většina států má webové stránky s kontaktními informacemi této kanceláře. Například domovská sekretářka státu Maryland spojuje podniky s registračními informacemi. (Viz zdroje pro odkaz na státní sekretáře USA).
Kontaktujte kancelář a vyžádejte si ověřenou kopii stanov. Zjistěte, kde můžete žádost získat, jaké dokumenty jsou potřebné pro danou aplikaci a zda se o poplatcích hovoří.
Vyberte metodu odeslání. Většina států vám umožňuje podat žádost osobně, poštou, online nebo faxem. Mnoho z nich nabízí stahovatelnou aplikaci z jejich webových stránek.
Dokončete potřebné papírování. Pečlivě zkontrolujte aplikaci. Zaznamenejte si, kam odeslat žádost a přijaté způsoby platby. Vyplňte žádost a v případě potřeby zašlete notáře.
Předložit žádost a zaplatit požadovaný poplatek. Uchovejte si potvrzení. Očekávejte, že za každou stránku zaplatíte paušální poplatek a další poplatek. Paušální poplatky se pohybují od 3,00 USD do 52,00 USD v závislosti na vašem stavu. Další stránky mohou stát mezi 0,50 a 2,00 USD. Stanovy společnosti mají obvykle dvě nebo tři strany. Můžete požádat o urychlenou kopii, která stojí za proces, ale urychluje. (Viz zdroje pro odkaz na informace o cenách).
Přečtěte si ověřenou kopii článků, jakmile dorazí, obvykle mezi jedním pracovním dnem a dvěma týdny, v závislosti na vašem stavu a zda jste požádali o urychlenou službu. Pečlivě zkontrolujte informace. Dokument by měl podrobně uvést název podniku, obchodní místo, pravomoci dokumentu, účel společnosti, jméno rezidentního agenta, seznam představenstva a jejich adresy, statutární předpisy a podpisy. Okamžitě oznamte jakékoli nesrovnalosti.
