Ačkoli chodit na vysokou školu může být obohacující a užitečné zkušenosti, náklady na to mohou být poměrně vysoké. Jeden způsob, jak snížit tyto náklady, je žádost o stipendia. Chcete-li požádat o stipendia, mnoho organizací bude vyžadovat, abyste napsali motivační dopis - nebo průvodní dopis, jak je také znám. Jedná se o jednoduchý dokument, který zdůrazňuje vaše zázemí a zkušenosti, stejně jako vaše kvalifikace pro stipendium.
Napište hlavičku pro motivační dopis. Mělo by obsahovat vaše jméno, adresu, telefonní číslo a e-mailovou adresu.
Přeskočit řádek a napsat datum.
Přeskočte další řádek a zadejte kontaktní informace pro osobu, jíž je dopis určen. Zahrňte jméno osoby, její název, pokud ji znáte a adresu organizace. V některých případech nemusí být Váš dopis určen konkrétní osobě, ale skupině lidí, jako je výběrová komise.
Přeskočte linku a napište svůj pozdrav. Adresujte osobu, která používá svůj titul, pokud je k dispozici. Například byste napsali "Drahý doktor John Smith", pokud má doktorát. Pokud je dopis adresován skupině lidí, oslovte ho skupině, například "Vážení výběrní panel" nebo "Vážení kolegové."
Zkontrolujte svůj životopis. Motivační dopis by měl obsahovat všechny detaily vašeho životopisu, protože organizace nebude často žádat o životopis sám o sobě. I kdyby tomu tak bylo, životopis by neměl být hodně studován.
Rozdělte motivační dopis do příslušných sekcí, jako je vzdělání, pracovní zkušenosti a dobrovolnické činnosti.Struktura by měla být podobná vašemu životopisu, ale neměli byste používat nadpisy jako v životopisu.
Pro každou sekci napište větu. Vaše věta na téma by měla sloužit stejnému účelu jako nadpis v životopisu, tj. Dát čtenáři přehled o tom, co bude v odstavci diskutováno. Například byste mohli začít se svou dobrovolnickou zkušeností tím, že píšete: "Dobrovolně jsem se zapojil do několika neziskových organizací s manažerskou kapacitou."
Vyčistěte každou sekci tím, že poskytnete podrobnosti o vašich zkušenostech. Zaměřte se na konkrétní úspěchy a spojte je s kritérii pro stipendium.
Napište závěrečný odstavec, který stručně shrnuje váš dopis a zdůrazňuje, proč si zasloužíte stipendium. Konkrétně byste měli zdůraznit, jakým způsobem se vaše poznatky a zkušenosti kvalifikují pro stipendium.
Přeskočte řádek a napište formální uzavření, jako například "S pozdravem" nebo "Skutečně s vámi". Přeskočte čtyři řádky a napište své jméno.
Přihlaste své jméno výše, kde bylo napsáno vaše jméno.
Tipy
-
Nechte někoho jiného přečíst motivační dopis, abyste chyběli nějaké chyby a vyzdvihli nějaké nejasné části.
Uvědomte si, že některé stipendia mohou vyžadovat, abyste napsali motivační dopis podle určitého formátu. Zkontrolujte informace o aplikacích organizace a postupujte podle konkrétních pokynů.