Možná budete potřebovat hodně přípravy na to, abyste napsali pro většinu lidí pevný referenční dopis, zejména pokud nemají zkušenosti s postavením, na které se ucházejí. Pokud má kandidát dostatek správních zkušeností, úkol se může zjednodušit, protože si můžete zvolit, které aspekty své zkušenosti se nejvíce týkají nové pozice a prodávat tyto aspekty potenciálnímu zaměstnavateli. Její zkušenost může mluvit sama za sebe, ale váš dopis může řídit domů, že je nejlepší kandidát na tuto práci.
Začněte dopis identifikací kandidáta, který doporučujete. Pak se představte, vysvětlete své kvalifikace a uveďte, jak znáte kandidáta. Například můžete říci: "Píšu tento dopis, abych doporučil Charlesovi Willisovi za své účetní místo. Jmenuji se Natalie Jonesová a já jsem znám Charlese 22 let, byl mým vedoucím v Madison Investments."
Přečtěte nejlepší kandidáty, zaměřte se na konkrétní projekty nebo úkoly, na kterých pracovala. Vysvětlete skutečné výsledky, například náklady, které její plány ušetřily. Pokud půjde do zaměstnání, bude to znamenat velký pokrok, projevovat její úspěchy na to, co by mohla udělat v novém postavení.
Uveďte skutečné příklady její schopnosti pracovat s ostatními jako správce a člen týmu, pokud je to vhodné.
Vysvětlete, co dělá tento kandidát vystupuje jako správce nebo jako zaměstnanec. Uveďte skutečné příklady toho, jak přesáhla své povinnosti a splnila důležité cíle. Potenciální zaměstnavatel bude chtít vědět, co z ní dělá nejlepšího kandidáta, a váš popis toho, jak se s novými nebo inteligentními situacemi zabývala konkrétními situacemi, může přesvědčit potenciálního zaměstnavatele, aby se s ní dotazoval.
Proveďte pevné doporučení, aby společnost najala osobu, o které máte zájem. Ujistěte se, že je schopen vykonávat práci a že jeho osobnost a schopnost pracovat s ostatními z něj udělají dobrý způsob. Pokud váš kandidát hledá vyšší postavení v administrativě, zopakujte, jak ho připravil jeho současný zážitek na práci a že má vynikající zkušenosti v oboru. Pokud hledá méně stresující práci nebo změní kariéru, zopakujte vlastnosti, které z něj udělají dobrý nájem.
Uveďte své telefonní číslo a e-mail v případě, že osoba, kterou posíláte dopis, požaduje informace. Uveďte, že s potěšením budete podrobněji diskutovat o kvalifikaci kandidáta.
