E-mail je první volbou pro mnoho lidí, pokud jde o odesílání zpráv, ale faxové stroje zůstávají nejlepší metodou okamžitého odesílání kopií dokumentů. Odesílání faxů na oboustranný dokument může vypadat jako výzva, ale tento problém můžete vyřešit dalším krokem. Vše, co potřebujete, je prázdný list papíru pro tiskárny a kopírku.
Položky, které budete potřebovat
-
Papír pro tiskárny
-
Kopírka
Zkopírujte jednu stranu dokumentu, který chcete faxovat. Ujistěte se, že celý list kopírujete.
Připravte titulní list. Programy pro zpracování slov, například MS Word, mají šablony krycích listů, které můžete použít. Zadejte jméno a faxové číslo vašeho kontaktu, stejně jako vaše jméno a faxové číslo. Zadejte také počet odeslaných listů. Toto číslo by mělo obsahovat krycí list.
Umístěte původní dokument přes kopii. Ujistěte se, že strana původního dokumentu, kterou jste nekopírovali, je strana směřující nahoru. Umístěte krycí list lícem nahoru na vrchní část původního dokumentu.
Vložte listy do faxového zařízení, vytištěné stranou dolů. Stiskněte tlačítko reproduktoru a zadejte faxové číslo kontaktu, když uslyšíte oznamovací tón.
Počkejte, až se oba faxové přístroje připojí. Při připojení se uslyší vysoký zvuk. Když uslyšíte tento zvuk, stisknutím tlačítka "Start" začněte odesílat příspěvky. Stroj pošle papíry a automaticky se odpojí na konci procesu.
