Zapůsobit na potenciální zaměstnavatele nebo vytvořit obchodní návrh s formálním dopisem. Formální dopisy používané pro obchodní nebo vážné účely se řídí určitým formátem pro sdělení příslušné zprávy. Pro někoho, kdo by požádal o pracovní pohovor, oficiální dopis je ideální pro ukázání kariérních dovedností a vzdělání.
Kromě toho budoucí zaměstnanci budou chtít s oficiálním dopisem zahrnout životopis nebo jinou potřebnou dokumentaci. Vzhledem k tomu, že digitální věk usnadňuje komunikaci mezi podniky a potenciálními zaměstnanci, formáty skříněk a kopií (CC) ve formálních sděleních se mírně změnily.
Použití poznámky o uzavření na konci formálního dopisu
Než se elektronická pošta stala standardním způsobem, jak doručit zprávy formálně nebo neformálně, lidé psali formální dopisy. Zadaný dopis označil formality a jasnost zprávy. Ve formálním dopise se schránka řídí uzavírací nebo podpisovou částí. Přeskočte čtyři řádky a pak vložte slovo.
V části ohraničení určíte počet skříní a příslušné názvy. Pokud napíšete například dopis formální příležitosti, chcete zahrnout životopis. Po zadání slovníku zadejte (1), který označuje počet dalších dokumentů, které následují po formálním písemném dopisu. Máte-li více než jednu skříň, použijte dvojbodku po oddělení krytu.
Poté uveďte číslo a název dokumentu, který odesíláte svým dopisem. Vyhněte se ohromení čtenáře s příliš mnoha kryty, pokud to není nutné. Měli byste předložit nejvýše tři přílohy. Konečně, formálně psané písmena obvykle používají přílohy, aby kromě dopisu obsahovaly samostatné dokumenty. Elektronická pošta poskytuje více příležitostí k posílání zpráv a materiálů více lidem najednou.
Důvody k použití CC na konci formálního dopisu
Podobně jako přílohy uvádějte dokumenty, které jsou odesílány s formálním dopisem, můžete je odeslat současně více osobám. S formálním psaným dopisem je to možné tím, že na konci vašeho poselství uložíte značku "carbon copy". Po uzavření oddílu zadejte označení CC následované dvojtečkou. Dále uveďte jméno osoby, na kterou zasíláte dopis. U více odesílatelů uveďte každé jméno na samostatném řádku.
Pomocí elektronické pošty (e-mailu) se část e-mailové adresy vaší e-mailové adresy skládá z verze CC. V tomto případě byste měli zahrnout jména lidí, kterým odesíláte odpovídající e-mail. Pokud máte více než jedno jméno, přidejte čárku mezi jména. Kombinace skříně a CC typicky vytváří formální dopis, který přenáší obchodní zprávu a příslušnou dokumentaci vašemu čtenáři.
