Podniky potřebují nepřetržité vedení a dohled nad zkušenými důstojníky společnosti, avšak interní řízení se může stát znepokojivé pro určité situace nebo jim chybí zkušenosti s jejich řešením. Správní rada tvoří nedílnou součást celkového manažerského týmu a plní důležitý požadavek pro mnoho společností.
Představenstvo
Správní rada je skupina osob vybraných k dohledu a řízení společností nebo jiných velkých subjektů. Ve společnosti je představenstvo vyžadováno a bude zvoleno nebo jmenováno akcionáři. Představenstvo vytváří firemní politiku, řídí rozhodnutí na vysoké úrovni a vytváří politiky, které usměrňují úsilí organizace. V některých situacích představenstvo slouží především jako skupina, která je určena k poskytování poradenství, pomoci a vydávání doporučení pro politiky. Stát, ve kterém se společnost zabývá, určí, kolik ředitelů musí správní rada udržet. Každý stát rovněž pověřuje, aby se představenstvo každoročně schází.
Důstojníci
Důstojníci jsou jednotlivci, kteří řídí každodenní podnikání a záležitosti korporace. Ředitelé společnosti se většinou skládají z prezidenta, generálního ředitele, generálního ředitele, viceprezidenta, pokladníka a tajemníka. V závislosti na velikosti podniku může jedna osoba držet více než jeden titul současně. Vedoucí pracovníci společnosti mají pravomoc legálně zavázat společnost. Důstojníci nemají osobně odpovědnost za své činy, zatímco jednají zákonně jménem své společnosti.
Funkce představenstva
Od představenstva se očekává, že bude činit rozhodnutí, která budou zodpovědná av zájmu společnosti. Jak se společnost rozšiřuje a zabývá se novými výzvami, může přinést další ředitele, aby poskytli další odborné znalosti nebo názory na různé obchodní otázky. Představenstvo obvykle zavádí politiku, podle níž se podnik může řídit a přijímat zásadní rozhodnutí, jako je vytváření a udržování řady předpisů, vydávání dividend, schvalování fúzí nebo významných smluv a schvalování jmenovaných nebo zvolených důstojníků. Rovněž rozhoduje o akvizicích a prodejích nebo změnách v nemovitostech spravovaných nebo vlastněných společností.
Generální ředitel, prezident a viceprezident
Každý stát má stanovy, které specifikují typ pozic důstojníků, které každá společnost musí vyplnit. Prezident nebo generální ředitel je odpovědný za celkovou činnost společnosti každodenně. Generální ředitel podepisuje akciové certifikáty, hlavní smlouvy a právní a další dokumenty podle potřeby, a to na základě pokynů od představenstva. V případě důležitých akcí vykonávaných jménem společnosti bude výkonný ředitel provádět kroky založené na rozhodnutí společnosti. Viceprezident nevyžaduje statut státních společností. Když má korporace viceprezidenta, zaplní vždy, když správní rada přidělí konkrétní úkoly nebo když generální ředitel není k dispozici.
Finanční ředitel, pokladník a tajemník společnosti
Hlavní finanční úředník nebo pokladník odpovídá za všechny záležitosti, které zahrnují finance. Ve větším podnikání by tato role měla zahrnovat hlavně přehlédnutí; v menší společnosti, bude pokladník nebo CFO zapojen do každodenních finančních funkcí. Pokladník vede firemní finanční záznamy a je odpovědný za přípravu finančních zpráv a jejich předkládání správní radě společnosti, ostatním důstojníkům a akcionářům. Podnikový sekretář je odpovědný za vedení firemních záznamů a přípravu zápisů z jednání představenstva nebo akcionářů. Firemní tajemník by mohl také potřebovat certifikaci pro banku nebo jiný typ finanční instituce a také může poskytnout požadované firemní dokumenty.
