Když vaše organizace potřebuje získat finanční prostředky, může být výhodná událost příjemnou a lukrativní možností. Nabídnutím odpoledne nebo večera v kombinaci s příležitostí vydělat ceny z tombola nebo nabízení v tiché aukci může vaše organizace získat peníze při budování dobré vůle a podpory vaší věci. Podle pravidel řádné etikety může tato podpora zvýšit a udržovat ji v průběhu času.
Buďte čestní a upřímní
Zatímco většina lidí, kteří se účastní prospěšných událostí, tak vědí, že budou požádáni, a možná se dá očekávat, že dávají peníze, je důležité přidávat hodnotu i účastníkům. Nabídněte jídlo, pití a zábavu kromě dražby a tomboly, což svým hostům nabízí možnost se promíchat a společně se setkat. Když propagujete událost, seznamte se s různými fundraisingovými aktivitami, ke kterým dojde během události. Návštěvník může považovat nákup letenku za dar na danou věc a může se cítit zaslepeně dalšími žádostmi o peníze prostřednictvím losů na losování nebo jiných žádostí o dary.
Neberte odpověď
Dokonce i když je vaše příčina užitečná a důležitá, budou existovat časy, kdy potenciální dárci nejsou ochotni nebo schopni dát peníze. Když se někdo odmítne účastnit, přijměte odpověď milostivě, aniž byste se pokoušeli použít vinu nebo manipulaci, abyste si změnili názor. Podívejte se zdvořile na její úvahu a pokud je to vhodné, zeptejte se, zda se s ní můžete v budoucnu obrátit s dalšími příležitostmi.
Prodej vstupenek během akce
U některých událostí mohou účastníci koupit lístky na losování v jedné stanovené pozici, jako je přihlašovací tabulka, nebo organizace má roving zástupce, kteří se k hostům po celou dobu akce. Pokud pracujete s místností na prodej lístků, použijte správnou etiketu, když se blížíte k lidem. Počkejte na přestávku v rozhovorech, než přerušíte, a vždycky řekněte: "Promiňte," nebo "Promine mě", když vstupujete do skupinové konverzace. Smile a nabídněte krátké prodejní místo pro vaše lístky na tombola. Proveďte spoustu změn, abyste mohli kupujícím rozdělit velké účty a vždy vám děkuji dárcům.
Být informován
Když prodáváte losy na losování nebo povzbuzujete dárce k účasti na aukci, měli by být zástupci co nejobsáhlejší. Znamená to, že by měli znát co nejvíce podrobností o události a cenách, o tom, na co budou peníze využívány a na daňových důsledcích účasti. Připravte rozhovor pro každého zástupce, abyste si ho mohli zapamatovat, takže každý může poskytnout tyto informace, aniž by čekali potenciální dárci. Kromě vlastního prodejního hřiště poskytněte informace o vaší věci pomocí displejů umístěných kolem události. Například zobrazení plakátu zvýrazňující služby vaší organizace nebo rozsáhlý model navrhované budovy může pomoci objasnit účel fundraiseru a vybudovat podporu dárců.
Řekni Děkuji
Po skončení přínosu věnujte čas děkuji dárcům, kteří zakoupili předměty v dražbě, a dali darům fundraiserovi. Zatímco to může být nemožné děkovat všem, kteří si zakoupili losování losu, pokud byly lístky zakoupeny anonymně, pokuste se shromáždit tolik jmen a adres, jak je to možné, a poslat personalizované poděkování a dopisy. Uznávání podpory dárců ve vaší organizaci může pomoci vytvořit opakovanou dárcovskou základnu. Kromě jednotlivých dopisů potvrďte dárce na webové stránce své organizace, s označením na akci a v reklamách v programu událostí a podávejte s místními médii.
