Řízení zásob je podniková funkce, která zahrnuje zásady, postupy a pokyny, které společnosti dodržují při manipulaci s produkty, které prodávají spotřebitelům. Tato funkce často zahrnuje několik kroků a typicky využívá jak manažery, tak i zaměstnance, aby zajistily řádnou péči inventáře v podnikání. Příjem inventáře je jedna malá, ale velmi důležitá úloha ve funkci správy zásob. To zahrnuje přijímání zásilek od dodavatelů a vkládání položek do účetní nebo obchodní aplikace společnosti.
Položky, které budete potřebovat
-
Inventář
-
Účetní nebo obchodní software
-
Vybavení skladu
-
Interní inventarizace papíru
Pošlete informace o objednávce z nákupu do přijímacího skladu. Mnoho společností používá interní objednávky k zahájení autorizovaných objednávek zásob. Manažeři a zaměstnanci přijímajícího oddělení potřebují tyto informace jako důkaz, že příkazy jsou oprávněné.
Zkontrolujte inventář. Jakmile zásilky přicházejí do skladu společnosti, zaměstnanec by se měl podívat na balení, aby zjistil, zda na obalu není patrné žádné poškození. Je-li balení v pořádku, vnitřní obsah vyžaduje kontrolu, aby byly všechny produkty v dobrém stavu.
Ověřte přepravní manifest na objednávku. Příjemci zaměstnanců by měli odpovídat obsahu balení přepravnímu manifestu a objednávce za přesnost. To zajišťuje, že náklady na zboží jsou přesné podle oprávněné objednávky.
Zadejte inventář do účetního nebo podnikového softwaru. Mnoho společností používá modul elektronického inventarizačního systému, který odkazuje na celkový podnikový software společnosti. Zaměstnanec by měl zadat informace do systému k vytvoření elektronického potvrzení o přijetí.
Označte a ohodnoťte každou položku inventáře. Zaměstnanci možná potřebují cenu za každou jednotlivou položku před odesláním na prodejní plochu. Podnikový software může poskytovat štítky nebo cenové nálepky v závislosti na zásadách inventarizace společnosti.
Tipy
-
Použití více osob v procesu přijímání inventáře může pomoci omezit nebo zakázat krádež zaměstnanců. Veřejné společnosti mohou také potřebovat poskytnout popisy práce a omezení úkolu, aby byly v souladu s národními účetními standardy.
Varování
Nepodaří-li se ověřit poškození inventárního zboží nebo jeho obalu před podpisem zboží, může vzniknout pro společnost významné závazky. Dodavatelé mohou požádat společnosti, aby odmítly poškozené zásilky a požádaly o vrácení peněz namísto toho, aby nejprve přijaly zboží.
