Rozpočtování založené na výkonnosti je širokým pojmem pro typ rozpočtování, který využívají téměř výhradně veřejné organizace, jako jsou pobočky vlád a programy, které vlády vytvářejí. Cílem je vytvořit flexibilní systém rozpočtování v oblasti, kde se finanční, finanční a politické agendy neustále mění. V důsledku toho se rozpočet založený na výkonnosti (PBB) zaměřuje spíše na cíle, než na limity, a umožňuje plánům přijmout náhlé změny. To má několik nevýhod.
Limit vs. cíl
PBB pracuje s cíli a cíli. Může stanovit cíl, jak například dát počítače do 100 škol, namísto stanovení limitu, kolik peněz lze vynaložit na počítače. Zatímco to má své výhody, vytváří také obtíže. Například, kolik peněz by mělo být vynaloženo na počítače? Jaké typy počítačů jsou pro příslušné školy nejvhodnější? Rozpočet s limity pomáhá zodpovědět tyto otázky. Rozpočet pouze s cíli může být příliš mlhavý, což vede k nepřesným předpovědím a nadměrným výdajům.
Problémy měření
Dalším problémem s cílovým systémem, který PBB používá, je měření. Dokonce i když lze vytvořit soudržný rozpočet a projekt je dokončen, definice dokončení může představovat problémy. Některé cíle mohou být nejasné - například v oblasti školství. Organizace může mít konfliktní názory na to, kdy byl tento cíl dosažen, což s sebou nesnadno ukáže konec projektu a bod prolomení rozpočtu.
Analýza nákladů
Vzhledem k tomu, že PBB je tak vágní, nepředstavuje pro organizaci jasný nákladový rámec. Jinými slovy, PBB může pro analytiky vytvářet hodně práce. Musí se zaměřit na cíl, ale také provádět samostatnou analýzu nákladů, aby stanovily jednotlivé ceny na příslušných krocích. Tato analýza dodatečných nákladů je vyčerpáním prostředků a zvyšuje rozpočet.
Problémy s flexibilitou
Flexibilita je jednou z hlavních výhod PBB. Ale také otevírá dveře pro rozsáhlé změny, které mohou předcházet analýzu nákladů a rozpočty. PBB kladou velkou strategickou sílu v rukou vůdců a programů veřejnosti, ale mají zvyk změnit. Je možné jmenovat nového ředitele a přepnout cíl na 500 počítačů ve školách, což vyžaduje úplné přepracování rozpočtu.
