Jak napsat žádost o kapitálové výdaje a jídlo

Anonim

Podnik nemůže přežít bez kapitálových výdajů a člověk nemůže přežít bez jídla. Pokud hledáte grant nebo zvláštní příspěvek od osoby nebo agentury, budete muset přesvědčit je, abyste otevřeli své peněženky. (Bohužel, ti s penězi to pravděpodobně nedávají bez dobrého důvodu.) Dobře napsaná žádost o kapitál a jídlo může dělat rozdíl, a aby byla úspěšná, budete muset poskytnout nejlepší rétoriku a uvažování můžeš.

Zjistěte, zda je třeba odeslat požadavek jako dopis nebo zda osoba s penězi, kterou chcete, preferuje standardní formulář. Společnost Contractstore.com upozorňuje, že tyto dokumenty se mohou lišit v závislosti na příjemci. Ať tak či onak, mějte na paměti, že žádáte, abyste za peníze koupili jídlo, nový nástroj nebo potřebnou kancelářskou výbavu, nebo něco jiného, ​​co zlepší ziskovost kanceláře a odpovídajícím způsobem uděláte své hřiště.

Rozhodněte, kolik kapitálu potřebujete co nejpřesněji. Pravděpodobně není dobrý nápad žádat příliš málo; bude to docela špatné, pokud se budete muset vrátit znovu, klobouk v ruce. Naopak čím více peněz požadujete, tím nižší jsou vaše šance na úspěch. Poraďte se s konečným zamýšleným příjemcem peněz na ověření částky. Například pokud kupujete novou laserovou tiskárnu, zkontrolujte cenu s kancelářskou firmou.

Začněte s jasným prohlášením o tom, kolik peněz nebo jakých prostředků chcete od svého šéfa a co společnost obdrží. Ti, kteří drží kabelku, jsou často zaneprázdněni a nechtějí trávit čas tím, že přemýšlejí o to, co požadujete. Snažte se zmírnit požadavek tím, že například zdůrazníte, že vaše oddělení přišlo do rozpočtu v předchozím roce.

Zdůrazněte míru návratnosti, kterou budou poskytovat kapitálové výdaje a jídlo. Peter Counihan, prezident společnosti Fortna, Inc. vám doporučuje, abyste to udělali, protože ujišťuje vyšší firmy ve vaší společnosti. Velcí obchodníci nemají rád utrácet peníze, ale rádi investují peníze, pokud vidí, že náklady nakonec vyplatí. Koneckonců, tato laserová tiskárna vám pomůže vytvořit více přesvědčivé brožury, které zvýší tržby dlouhodobě.

Podívejte se na váš dokončený požadavek a ověřte jej, abyste se ujistili, že jste nevymysleli žádné chyby, ani v číslech, které jste uvedli, ani v próze, kterou jste použili. Přečtěte si věty zpět; toto odstraní slova z jejich kontextu a umožní vám vidět nesprávné výroky.