Ať už píšete dopis, který doporučuje vašemu šéfovi za ocenění manažera za rok, nebo prostě nechte oddělení lidských zdrojů vědět, že pracujete pro úžasného vůdce, existuje způsob, jak tyto poznatky předat, takže jsou dobře přijaty šéfem a osobou, na kterou píšete dopis.
Tipy
-
Doplňte svého šéfa tím, že zvýrazníte její odborné znalosti a pracovní znaky.
Určete své publikum
Formát a tón písmen závisí na vašem publiku. Pokud pracujete pro velkou organizaci a nominujete svého šéfa na cenu, je pravděpodobné, že vaše publikum je nominační výbor nebo výkonný vedoucí tým organizace. V opačném případě může být váš dopis směrován na oddělení lidských zdrojů. Za neformální dopis, který by komplomil tvému šéfovi její styl vedení a jak řídí oddělení, může být vaše publikum předsedou společnosti nebo ředitelem pro oblast lidských zdrojů. Než vymažete dopis, určete koho byste chtěl oslovit.
Není příliš kvetoucí a není příliš tuhé
Příliš formální dopis, který by kompliment vašemu šéfovi nemusel být spojen, pokud je dopis sdílen v průběhu programu ocenění. Ale i když jde pouze o HR ředitele, nenechte svůj dopis křičet elitismu. Napište komplimenty do angličtiny; nepoužívejte vznešené pojmy, které popisují, proč váš šéf dělá vaši práci příjemnou.
Mohli byste napsat: "Paní Smithová přijímá principy příkladných vůdců, a tak modeluje chování, na které by měli všichni zaměstnanci usilovat." Váš dopis by však byl mnohem spřízněnější, pokud bys napsal: "Paní Smithová je skvělý manažer a vzor pro nás všechny." Sledujte alespoň jeden příklad toho, proč si myslíte, že váš šéf je tak skvělý.
Více není lepší
Udržujte své připomínky stručné. Čím víc píšete, tím obtížnější je zachovat zájem čtenáře. Výjimkou je, pokud je váš dopis používán jako prostředek k představení vašeho šéfa během ceremoniálu udělení cen, v kterémžto případě by mohlo být vhodné použít několik příkladů vedení kompetencí vašeho šéfa. A pokud píšete pro zvláštní událost, dopis by měl obsahovat úvod nebo stručný bio, který dává publiku některé základní informace o vašem šéfovi. Pokud však nezpíšete oficiální dopis, který se stane součástí programu ocenění, zkratka a důležitější je být relevantní.
Nedělejte si to o vás
Vyhněte se psaní komplimentů, které pouze vy a váš šéf porozumíte, například v případech, kdy její role manažera pro vás osobně prospěje, nebo okolností, se kterými se mohou vztahovat pouze ti dva. Buďte obecní z hlediska příkladů, které uvedete ve svém dopise. Příklad by měl zahrnovat dohledové dovednosti, které se dotýkají všech zaměstnanců, nejen vás.
Individuální komplimenty
Jsou chvíle, kdy chcete komplimentovat svého šéfa v osobní poznámce. V tomto případě je vhodná krátká ručně psaná poznámka. Zde je místo, kde můžete být více osobně o tom, jak se na vás dívají jeho vedoucí schopnosti. Máte-li vlastní kancelářské potřeby, které vám naprosto podmaní ručně psané poděkování, ukažte své ocenění za to, jak vám pomohl stát se úspěšným zaměstnancem.
