Komunikační plán je rozhodující pro realizaci strategického plánu, bez ohledu na velikost organizace, její geografickou polohu nebo průmysl. Pro efektivní implementaci strategických plánů se spoléhají na vstup a závazek širokého okruhu osob, které musí být zapojeny a informovány v procesu od svých raných fází až po generování výsledků.
Komunikace vytváří angažovanost
Důležitost komunikace je někdy přehlížena nebo podceňována při vytváření a provádění strategického plánu. Zatímco ti, kteří se podílejí na plánování, si mohou dobře uvědomovat, co se děje, ti, kteří jsou mimo tým, jsou často neinformováni a neangažovaní. Efektivní komunikace zajišťuje, že všichni členové organizace jsou si vědomi plánu, jeho významu a způsobu jeho ovlivnění. Koneckonců, k dosažení úspěchu se strategické plány opírají o činnost mnoha lidí v organizaci - nejen o plánovací tým.
Komunikace generuje široký vstup
Jedním z důležitých kroků procesu strategického plánování je SWOT - silné, slabé stránky, příležitosti a hrozby - analýza. Tato analýza by měla zahrnovat vstup od široké škály osob, a to jak uvnitř organizace, tak mimo ni, aby se zabránilo nevidomým místům. Komunikace se zaměstnanci, prodejci, zákazníky, členy komunity a dalšími klíčovými volebními obvody a aktivní snaha o jejich vstup a zpětnou vazbu zajišťuje, že plán zvažuje širokou škálu dopadů, které ovlivní organizaci jak pozitivně, tak negativně.
Komunikace pomáhá testovat předpoklady
Malá skupina lidí, kteří pracují nezávisle, mohou dobře předkládat předpoklady, které neodrážejí skutečnost lidí na frontě. Komunikace může pomáhat při testování předpokladů při vypracování plánu. Například SWOT analýza může být sdílena s organizací, takže její členové mohou zvážit, zda byly zařazeny správné položky. Při vytváření strategií může vstup pomoci určit, zda jsou vhodné a jasně sladěné se stanovenými cíli.
Komunikace poskytuje aktualizace o pokroku
Společnosti často bojují s realizací svých strategických plánů. Pokračovat v komunikaci s více volebními obvody, jak je plán zaveden, sdílet aktualizace o pokroku, blokování a změny plánu, pomáhá udržet plán živý. Jelikož jednotlivci jsou odpovědni za dosažení určitých cílů plánu, měli by být také povinni pravidelně podávat zprávy o jejich pokroku. Tím, že se efektivně udržuje široká škála lidí ve smyčce při vytváření a provádění strategického plánu, zajišťují společnosti jejich úspěch.
