Vedení společnosti stanoví správné postupy pro sledování všech transakcí a jejich včasné zaznamenávání, ať už jde o ekonomické události, které zahrnují hotovost nebo ne. Díky pečlivému sledování provozních událostí vedoucí oddělení a finanční manažeři umožňují společnosti zaznamenávat přesné transakční informace a hlásit je v souladu s regulačními pokyny.
Definice
Bezhotovostní transakce je smlouva, obchodní záležitost nebo hospodářská událost, v níž společnost nevyplácí žádnou peněžní částku. Účtovníci často nazývají tento druh transakce "nepeněžní transakcí" nebo "nepeněžní položkou". Příklady zahrnují odpisy, amortizace a vyčerpání. Odpisy jsou periodické přidělení nákladů hmotného aktiva, které odpovídají příjmům, které daný zdroj vytváří. Hmotný majetek zahrnuje vybavení a počítačový hardware. Amortizace je odpisovým ekvivalentem zdrojů, jako jsou patenty a ochranné známky, které účetní nazývají "nehmotný majetek". Vyčerpání je postupné snižování hodnoty půdy a je běžným termínem v těžebním průmyslu, jako je těžba, ropa a plyn.
Účetnictví
Účetní zápisy se liší v případě bezhotovostních transakcí, proto byste měli věnovat pozornost ekonomické události, která je podkladová, a určit, který vstup se týká. Chcete-li zaznamenat odpisy, odečtěte účet oprávněných nákladů na odpisy a připište kumulovaný odpisový účet. Položka k odpisování je následující: debetovat účet amortizace a započítat odpovídající účet nehmotného zdroje. Chcete-li zaznamenat vyčerpání prostředků, debetujte účet výdajů za vyčerpání účtu a připište si účet příspěvku na vyčerpání prostředků. Je zřejmé, že všechny tyto položky nezahrnují hotovostní účet. Jakýkoli povolený účet je protiúčet, což znamená, že snižuje hodnotu příslušného účtu zdroje.
Finanční výkaznictví
Bezhotovostní transakce, zejména ty, které souvisejí s provozními náklady společnosti, jsou vedeny do výkazu zisku a ztráty. To je to, co účetní nazývají výkazem, který ukazuje výnosy firem, výdaje a čistý zisk - nebo čistou ztrátu, pokud výdaje převyšují výnosy. Vzhledem k tomu, že nepeněžní položky snižují výnosy a daně společnosti, účetní je při sestavování výkazu o peněžních tocích k jejich čisté hotovostní bilanci. Také známá jako zpráva o likviditě, vykazuje přehled o peněžních tocích tři části: provozní, investiční a finanční činnosti. Finanční manažeři zahrnují bezhotovostní transakce do provozních peněžních toků.
Organizační chování
Skutečnost, že společnost nezahrnuje hotovost za některé transakce, nemění operační étos, která proniká do každodenních činností, zejména při vedení záznamů a finančních výkazů. Operační manažeři pečlivě sledují procesy, které se otáčejí kolem nepeněžních ekonomických událostí, aby zajistily, že zaměstnanci budou při plnění úkolů dodržovat postupy společnosti a regulační pravidla. Například účetní, kteří zaznamenávají odpisy a amortizace, vykonávají stejnou péči jako držitelé záznamů zabývající se hotovostními transakcemi. Tímto způsobem mohou správci účetnictví umožnit společnosti hlásit přesné a úplné přehledy provozních dat, které jsou v souladu s průmyslovými postupy.
