Při předložení osobních daňových přiznání je počet dokumentů značně omezen.Mnoho zaměstnavatelů a jiných podniků se však ocitlo v podání desítek nebo stovek nebo více kopií různých 1099, 5498 nebo jiných forem. Formulář IRS 1096 je jako krycí list pro odesílání více formulářů jediného typu. Obsahuje základní informace o dokumentech, do kterých je vložen.
Dokončení formuláře 1096
Formulář 1096 je požadován pro každý typ formuláře, který je předložen (formuláře 1099, 1098, 3921, 3922, 5498, W-2G, 5498, 5498-ESA a 5498-SA). Všechny doprovodné formuláře by měly být odděleny typem formuláře a předány samostatným formulářem 1096. Před zasláním formulářů je nezbytné, aby byly na formuláři 1096 uvedeny správné identifikační údaje pro filer.
Vyplňte správné kontaktní údaje v horní polovině formuláře a uveďte buď číslo EIN (rámeček 1) nebo číslo sociálního zabezpečení (rámeček 2). Celkový počet formulářů, které jsou předloženy s formulářem 1096, je zaznamenán v rámečku 3 a celková částka federálního zadržení vykázaného formuláři je uvedena v rámečku 4. Informace použité k výpočtu údajů zaznamenaných v kolonce 5 formuláře 1096 závisí na typ přihlášených formulářů (podrobné pokyny naleznete na straně 2 formuláře 1096). Kolonka 6 se používá k identifikaci odeslaného čísla formuláře. V kolonce 7 označte pouze "X", pokud se jedná o poslední předložení tohoto formuláře pro jakékoliv, včetně budoucích daňových období.
Přenos papíru
Formulář 1096 se používá pro podání papíru (neelektronické). Při podání 250 jediného formuláře je zapotřebí elektronické podání (viz publikace 1220 v Dalších zdrojích o elektronickém přenosu). Formy 1099-MISC a formy 1099-DIV jsou považovány za samostatné entity. Pokud například podáte 200 kopií formuláře 1099-MISC a 100 kopií 1099-DIV, můžete je zaslat na papír prostřednictvím e-mailu s formulářem Form 1096 pro každý typ formuláře. Pokud však předkládáte 250 kopií formuláře 1099-MISC a 50 kopií 1099-DIV, formuláře 1099-MISC musí být předloženy elektronicky, ale 1099-MISC je možné předložit na papíře.
Odesílání formulářů
Před zasláním formulářů je nezbytné, aby byly do formuláře 1096 uvedeny informace o správném identifikačním souboru. Potřebné informace jsou jméno, adresa, jméno kontaktní osoby, telefonní číslo, faxové číslo a e-mailová adresa. Dokončené číslo 1096 spolu s přenášenými formuláři lze odeslat buď do ulice Austin, Texas nebo Kansas City, Missouri IRS Centre (viz formulář 1096 pro kompletní adresu), v závislosti na adresáři. Všimněte si, že formuláře 1099, 1098, 3921, 3922 a W-2G musí být podány do 1. března; Formuláře 5498, 5498-ESA a 5498-SA do 1. června.
