Smlouva je právní smlouva mezi dvěma nebo více osobami nebo "subjekty". Jednotkou může být podnik, jako je společnost nebo společnost s ručením omezeným. Podniky mají schopnost uzavřít smlouvu, ale musí jednat prostřednictvím jednoho nebo více svých agentů, ředitelů nebo důstojníků. Obchodní zástupce může být právníkem najatým podnikem, aby sjednával smlouvy a uzavřel smlouvy. Prezident nebo majitel podniku je také běžným agentem. Písemná smlouva musí obsahovat všechny smluvní podmínky smluvních stran.
Ověřte totožnost obchodního zástupce, abyste si byli jisti, že máte co do činění s někým oprávněným a schopným uzavřít smlouvy jménem podniku. Pokud si nejste jisti pravidlem agenta, trvá na tom, že konečná smlouva bude podepsána vlastníkem, prezidentem nebo generálním ředitelem společnosti.
Dokončení diskusí a jednání a zaslání dopisu o záměru s uvedením podstatných podmínek smlouvy. Adresujte záměr společnosti a stručně popište základ smlouvy (prodej zboží, plnění služeb apod.). Potvrďte podrobnosti smlouvy, jako je cena, množství, časová lhůta a závazky strany. Požádejte firmu o přečtení dopisu, potvrzení prvků smlouvy a odeslání podepsané kopie zpět.
Napište první návrh smlouvy. Použijte nadpisy a podpoložky pro uspořádání informací ve smlouvě a pro snadnější čtení. Zahrnout sekci definic pro vysvětlení konkrétních významů výrazů. Můžete například zahrnout termín "podnikání" a definovat ho tak, aby znamenal všechny agenty, důstojníky, ředitele a zájemce o podnikání, s nímž uzavíráte smlouvu. Není požadována žádná konkrétní forma nebo jazyk; musí smlouva obsahovat všechny podstatné podmínky dohodnuté během vyjednávání a uvedeno v dopise.
Zkontrolujte obsah s obchodním agentem. Označte oblasti, které potřebují další objasnění a místa, kde je zapotřebí více informací.
Přezkoumá smlouvu a předloží konečný návrh. Každá strana musí podepsat smlouvu. Poskytněte kopie dohody každé straně.
