HOA (sdružení vlastníků domů) je právnická osoba, která má pravomoc prosazovat zákony, na kterých se dohodli majitelé domů prostřednictvím představenstva. Většina HOA funguje v prostředí městského nebo kondominia. Podřízené jednočlenné jednotky mohou vytvořit HOA při vývoji. Ve správě HOA existují dvě možnosti: prostřednictvím správcovské společnosti nebo prostřednictvím vlastníků domů. Pokud HOA spravují majitelé domů, některé položky a postupy, které musí být přezkoumány a zváženy v řízení společnosti HOA.
Výbory představenstva
Vzhledem k tomu, že majitelé domů přebírají odpovědnost za řízení HOA, je prvním rozvržením činnosti zřídit správní radu. Toho se dosáhne tím, že budou mít volby do funkcí prezidenta, viceprezidenta, tajemníka a pokladníka. Každá jednotka v HOA má jeden hlas. Pokud majitel domu není přítomen ve volbách, může hlasovat prostřednictvím zástupce nebo prostřednictvím jiného člena jednotky. Po zvolení důstojníků musí být svoláno schůzka, aby přezkoumala odpovědnost důstojníků a přezkoumala stanovy HOA. Předpisy mohou být upraveny podle nové struktury HOA se souhlasem majitelů domů.
Přezkum smlouvy
Smlouva HOA obsahuje podrobnosti o vedení nebo představenstvu odpovědností ředitele, které se týkají majitele domů, pokud jde o otázky týkající se vnitřních a vnějších majetkových otázek, fiskální odpovědnosti a zajištění toho, aby majitelé domů dodržovali pravidla stanovená a obsažená v dokumentech HOA. Pokud smlouva nebyla stanovena, správní rada musí spolupracovat s vlastníky domů, aby vytvořila smlouvu, která bude spravedlivá, vhodná a vymahatelná. Po založení smlouvy si správní rada vyhrazuje právo prosadit porušení, která porušují pravidla v rámci smlouvy.
Legální problémy
V každé organizaci, dokonce i ve společnosti HOA, existují právní otázky, jako je hodnocení, zapracování a daňové zprávy. Když HOA převzal majitelé domů, tyto položky jsou důležité. HOA musí být zaregistrován u příslušného úřadu ministra zahraničních věcí. Pokud je společnost HOA registrována, musí správní rada zajistit, aby byly hlášeny a aktualizovány zprávy o stavu činnosti HOA. Není-li HOA registrována u příslušného úřadu ministra, musí správní rada a majitelé domů vypracovat stanovy o organizaci s uvedením účelu a činností HOA. Problémy účetnictví a daňového výkaznictví jsou pro fungování HOA rozhodující. Pokud účetní systém HOA má účetní systém, měl by být pověřen finanční auditor, aby přezkoumal účetní zprávy a daňové dokumenty pro dodržování federálního a státního práva.
HOA Školení
Jedním z problémů, které majitelé domů přebírají, je nedostatek výcviku a čas. Mnoho majitelů domů je obeznámeno s organizačním procesem nebo nemají čas účastnit se HOA. Zvolení členové představenstva mohou mít nedostatek odborných znalostí pro vedení schůzí, čerpání plánů a může jim postrádat dovednosti potřebné pro komunikaci s ostatními členy správní rady a vlastníky. Školení HOA je k dispozici majitelům domů a členům správní rady v různých oblastech aktivit HOA, od tréninku člena správní rady až po založení vibrující komunity HOA.
