Analýza práce a návrh práce byly zavedeny v roce 1911 Frederickem W. Taylorem ve své knize "Vědecké řízení" a staly se nedílnou součástí řízení lidských zdrojů. S neustále se měnící povahou práce mnozí badatelé argumentovali, že analýza práce a návrh práce už nejsou relevantní. Ale i při neustálých změnách jsou stále nezbytné pro nábor a nábor zaměstnanců, výkon zaměstnanců, řízení produktivity a dodržování pracovního práva.
Analýza práce
Analýza práce řídí mnoho aspektů obchodních operací. Identifikuje různé prvky práce a znalosti, dovednosti a schopnosti, které musí zaměstnanci úspěšně splnit. Pracovní analýza také určuje konečný výsledek pracovního procesu a způsob, jakým specifická pracovní funkce odpovídá ostatním funkcím a operacím v organizaci.
Návrh práce
Návrh práce je řízen analýzou práce. Na základě informací shromážděných v analýze práce mohou být pracovní místa strukturována tak, aby konsolidovaly související úkoly a dovednosti a identifikovaly a zamezily propouštění. Pracovní místa mohou být navržena na základě pracovních funkcí, technik, materiálů, výrobků, služeb, předmětů, požadavků pracovníků a fyzických nároků na práci. Návrh práce také seskupuje související funkce, což vede ke zvýšení produktivity. Pomáhá stanovit kritéria výkonu a může být použit k rozvoji efektivních a efektivních postupů pracovního toku.
Správa zaměstnanců
Analýza práce a návrh práce hrají důležitou roli v řízení zaměstnanců, počínaje výběrem a náborem. Analýza práce a návrh práce určují vzdělání, dovednosti a zkušenosti, které musí mít pracovník k úspěchu v práci. Rovněž určují odpovídající platovou úroveň. Jakmile je zaměstnanec najat, analýza práce a návrh pracovních míst poskytují základ pro řízení výkonnosti a hodnocení. Pomáhají manažerům a pracovníkům nastavit cíle výkonu, cíle výcviku a standardy hodnocení.
Shoda se zaměstnaneckým právem
Organizace na podporu práce a analýzy pracovních příležitostí splňují požadavky zákona o rovném platu a hlavy VII zákona o občanských právech z roku 1964, který stanovila Komise pro rovnost příležitostí pro zaměstnání (EEOC) v Jednotných pokynech pro výběr zaměstnanců. Pokyny vyžadují, aby zaměstnavatelé používali analýzu práce a návrh práce, aby ukázali, že jejich nábor, placení a řízení jsou přímo spojeny s požadavky na práci, a nikoli s osobními charakteristikami pracovníka. Kromě toho zákon o zdravotním postižení (ADA) vyžaduje, aby organizace vytvářely přiměřené ubytování pro kvalifikované pracovníky se zdravotním postižením. Analýza práce a návrh práce určují základní funkce práce a oblasti, kde mohou být ubytováni, aby vyhověli ADA.