Výkaz o způsobilosti je stručným náčrtem společnosti, která se snaží uzavřít smlouvu s vládním úřadem. Toto prohlášení popisuje společnost, její schopnosti a odborné znalosti.
Informace
Výkaz o způsobilosti uvádí základní informace společnosti, kontaktní informace a prodejní místa společnosti. Měla by být prezentována na stacionárním trhu a měla by obsahovat pouze jednu stránku. Logo společnosti je umístěno na formuláři a mělo by být uloženo a odesláno jako soubor PDF. Nové prohlášení o způsobilosti se vytváří pokaždé, když společnost požádá o jinou práci.
Cíle
Většina vládních agentur najímá dodavatele, kteří vyžadují prohlášení o způsobilosti od všech dodavatelů, kteří hledají zaměstnání. Výkazy svědčí o kvalifikaci a schopnostech dodavatelů a ukazují záznamy o minulém výkonu.
Sekce
Výkazy způsobilosti by měly obsahovat tři sekce: klíčové kompetence, minulé výkony a odlišení. Hlavní kompetence popisují hlavní odborné znalosti organizace a způsob, jakým se konkrétně týká práce agentury, na kterou se uchází. Výkony v minulosti uvádějí příklady podobné práce a pro koho byla práce provedena. Rozlišovače by měly podrobně stanovit, co odlišuje společnost od ostatních.