Výkaz o způsobilosti je stručné prohlášení o schopnosti, zkušenostech a zkušenostech společnosti. Používají je společnosti, které se snaží uzavřít smlouvu s vládním úřadem. Říká vládnímu úřadu, kdo je společnost, co dělá společnost a proč by měla vláda pronajmout firmu.
Udržujte si to
Výkazy způsobilosti by měly být specifické, ale krátké. Měli by být napsány na kancelářské potřeby s logem společnosti na formuláři. Měly by být omezeny na jednu stránku. Prohlášení o způsobilosti by mělo být napsáno tak, aby čtenář měl zájem o poskytnuté informace. Pokaždé, když se společnost uchází o státní práci, je napsáno nové prohlášení o způsobilosti.To umožňuje, aby stručné vyjádření bylo konkrétně určeno pro konkrétní práci, kterou společnost žádala vždy. Bulletované prohlášení a krátké věty často pro tyto prohlášení dobře fungují, protože jsou stručné, ale stručné.
Buď konkrétní
Výkaz o způsobilosti popisuje základní informace společnosti, včetně její polohy a kontaktních informací. To také umožňuje společnosti být specifické na aspekty, které rozdělí společnost. Tato prohlášení začínají úvodem a pak obvykle zahrnují tři sekce: klíčové kompetence, minulá výkonnost a diferenciace. Úvod uvádí, kdo jste a proč by organizace měla najmout vaši společnost. Základní kompetence vyprávějí o odborných znalostech společnosti, které jsou speciálně napsané pro práci, o kterou se uchází. Úsek předchozího výkonu konkrétně popisuje podobnou práci, kterou organizace provedla, a způsob, jakým se vztahuje k aktuální práci. Konečně, diferenciační řečníci říkají, co odlišuje tuto společnost od jiných společností. Je důležité zahrnout všechny jedinečné atributy společnosti.
Věci, které je třeba se vyhnout
Některé věci je třeba se vyhnout při přípravě prohlášení o způsobilosti. Výkazy způsobilosti jsou krátké výroky, které však obsahují velké množství relevantních informací. proto není prostor pro nejasné prohlášení. Každé tvrzení by mělo být pečlivě plánováno, aby se tomu zabránilo. Každé prohlášení musí obsahovat účel a nabídnout přínosné informace o společnosti. Další věc, kterou je třeba se vyhnout, je podrývat nebo převádět obchodní činnost. Informace o prohlášení by měly být pravdivé a přesné. Při přípravě prohlášení o způsobilosti je často užitečné mít editor před jeho odesláním.
