Můžete se dostat přes zaneprázdněnou faxovou linku, takže důležité informace a dokumenty se dostanou k lidem, kterým se snažíte poslat. Faxový přístroj, který pravidelně přijímá a odesílá faxy nebo byl ponechán mimo háček, může posílat volajícímu obsazovací signál. Zvuk zaneprázdněného signálu se stává frustrující poté, co jste se několikrát pokusili fax odpovědět. Několik minut vyšetřování vás může dostat přes rušnou faxovou linku a ušetřit hodiny frustrace.
Nejprve proveďte nejméně tři pokusy v pětiminutových intervalech před načtením hlasového telefonního čísla místa, kde se pokoušíte odeslat fax. Vyhledejte online nebo v telefonním seznamu pro společnost nebo místo, pokud máte pouze faxové číslo.
Zavolejte telefonní číslo pro společnost nebo místo pomocí telefonu, který je oddělený od vašeho faxového zařízení. Vysvětlete vaši obtížnost pracovníkovi a požádejte, aby zkontroloval fax, zatímco držíte linku. Při čekání na linii připravte dokumenty ve faxu.
Požádejte pracovníka o další pokus o odeslání faxu, jakmile se vrátí na linku. Pokud říká ano, požádejte ho, aby zůstal na lince, zatímco jste se pokusili. Zjistěte, zda má společnost druhou faxovou linku, pokud vysvětlí, že první stroj má problém.
Zkuste odeslat fax na původní nebo nové faxové číslo, pokud máte zaměstnance v telefonu. Zjistěte, zda má jiné návrhy, jak se dostat přes zaneprázdněnou faxovou linku, pokud tento pokus selže.
Čekejte nebo naprogramujte faxový přístroj tak, aby byl fax odeslán pozdě v noci nebo brzy ráno, kdy bude zařízení zavřeno nebo podnikání bude pomalé. Některé faxové přístroje mohou provést více automatických pokusů projít zaneprázdněnou čárou, dokud nebudou odeslány dokumenty. To je někdy jediný způsob, jak se dostat přes bombardovanou faxovou linku.
Tipy
-
Mnoho faxových přístrojů ukládá přijaté faxy do paměti, jakmile dojde k vyčerpání papíru. Po zaplnění omezené faxové paměti zařízení nemůže přijímat nové informace. Načtení zařízení papírem umožní tisknout faxy z paměti a přijímat nové faxy.
