V účetním procesu se používají debetní směnky a faktury, které pomáhají podnikům sledovat prodej. Zatímco debetní poznámky se zabývají pohledávkami, faktury se zabývají převážně dokončenými prodeji, ve kterých peníze již změnily ruce. Ať už je použita debetní poznámka nebo faktura, je důležité, aby byly do dokumentu zahrnuty všechny příslušné informace, aby mohly být v budoucnu použity v účetním procesu.
Debetní poznámka
Debetní poznámka je oznámení, které zákazníkovi zaslalo upozornění na minulou splatnou částku. Firmy mohou používat debetní poznámku jako předchůdce odesílání pohledávek po splatnosti do sbírek jako upozornění, že účet se má stát po splatnosti, nebo připomenout zákazníkovi slevu na předčasnou platbu.
Faktura
Faktury se používají k zaznamenávání prodejních transakcí. Pokud je například podnik na výstavě nebo konferenci a uskuteční prodej, kupující a podnik obdrží kopii faktury, aby obě strany věděly, co bylo prodáno, kdy a kolik. Faktury jsou také zahrnuty s prodejními položkami, které jsou dodávány zákazníkům.
Rozdíly
Účet o dluhu je informace o minulé transakci, která zůstala nezaplacena, zatímco faktura zaznamená transakci prodeje, která byla dokončena. Debetní poukázky jsou založeny na účtech pohledávek, zatímco faktury se používají pro tržby, pro které již byla platba uskutečněna.
Příklady použití
Pokud je účet zákazníka po splatnosti, může společnost zaslat zákazníkovi zákazníkovi oznámení o dluhu, aby mu připomněl dohled nad tímto účtem. Poznámka by měla obsahovat zakoupenou položku nebo položky, datum nákupu, kupní cenu, datum splatnosti originálu a případné finanční poplatky, které by mohly být použity na účet v minulosti. Příklad faktury je při prodeji a zákazník požaduje rozpis. Faktura obsahuje zakoupenou položku, prodejní cenu, datum prodeje a způsob platby.
