Proforma a obchodní faktury se používají v případě, že společnosti prodávají a přepravují zboží mezinárodně. Jsou to podobné dokumenty, které obsahují hodně stejných informací, přesto slouží různým účelům.
Proforma faktura
Proforma faktura je víceméně považována za prodejní cenu. Je vydáván prodávajícím kupujícímu, když kupující uvažuje o koupi zboží od prodávajícího. Obsahuje užitečné informace o prodeji včetně popisu zboží, nákladů, případných poplatků a podmínek prodeje.
Obchodní faktura
Obchodní faktura je konečná částka po odeslání zboží. Jedná se o závaznou dohodu a podmínky prodeje. Informace o obchodní faktuře se mohou lišit od informací v proformové faktuře. Jakékoli změny mezi těmito dvěma fakturami se provádějí dohodou mezi kupujícím a prodávajícím.
Praktické použití
Proforma faktura je používána při vyjednávání a je doručena potenciálnímu kupujícímu před potvrzením objednávky. Kupující se na to podívá a buď jej přijme, odmítne, nebo kontaktuje prodejce, aby sjednal. Jakmile je vše dohodnuto, objednávka je odeslána s tím, že je zaslána obchodní faktura. Prodávající je odpovědný za zaplacení částky splatné na této faktuře.
