Vládní agentury a komerční společnosti zveřejňují žádosti o návrhy, výzvy k podávání nabídek a žádosti o kotace, když potřebují produkty nebo služby. Pokud se nacházíte v průmyslu vzduchotechnického průmyslu, znamená to, že můžete zvýšit svoji obchodní aktivitu tím, že nabídnete produkty nebo služby jiným podnikům v oblasti HVAC. Abyste úspěšně zahájili nabízení smluv, je třeba udělat pár věcí, které by vaše podnikání nemělo konkurovat.
Získat certifikát. Vládní agentury upřednostňují podnikání s podniky, které jsou certifikovány jako malé podniky (SBE), podniky s nevýdělečným podnikáním (MBE), SBA 8a nebo podniky s názvem Minority Business Enterprise (MBE). Jedná se o způsob, jakým vláda podporuje malé podniky a společnosti menšinových společností. Vaše společnost nemusí splňovat nárok na některý z těchto certifikací, ale pokud ano, obdržíte certifikát, který vám dá soutěž.
Obraťte se na místní zastupitelství města a kraje. Můžete zkontrolovat jejich webové stránky pro telefonní čísla a někdy jejich webové stránky budou mít své žádosti o nabídku zveřejněny, abyste si mohli stáhnout a vytisknout. Podívejte se na nadpis "Nákup", "Podnikání s (název města nebo kraje)" nebo "Otevřené nabídky". Nemůžete-li najít žádnou z těchto možností, můžete zavolat oddělení nákupu, které vás bude schopno nasměrovat na dokumenty nabídky. Jakmile najdeš dokumenty, vytiskni veškeré související s projektem, na který chceš nabízet. Uložte záložku na webovou stránku, kde agentura zveřejní nabídku, takže ji můžete snadno najít znovu. Pokud nabízíte projekty komerčních společností, podívejte se na jejich webové stránky, kde získáte další informace nebo zavoláte na jejich firemní kanceláře a zeptáte se, zda mají nějaké projekty otevřené pro nabízení.
Přečtěte si pečlivě dokumenty. Projekty HVAC mohou zahrnovat plány ve formě rozsáhlých plánů, které budete muset zakoupit. Pokud se jedná o projekt, o který máte zájem, uvede se v nabídkových dokumentech a poskytne vám kontaktní údaje pro tiskové společnosti, od kterých musíte plány zakoupit. Dále věnujte pozornost schůzkám před podáním nabídky. Tato setkání mohou být povinná nebo nepovinná, ale jsou pro vás přínosem jako potenciální dodavatel, protože máte přehled o práci, kterou je třeba udělat.
Zkontrolujte webovou stránku, kde agentura zveřejnila nabídku. Agentury a společnosti mohou do svých žádostí o nabídku přidávat informace, takže zkontrolujte každý den. Tyto dokumenty musíte vytisknout, podepsat a datovat a také obsahovat informace, které jsou důležité při sestavování vašeho návrhu nebo nabídky. Addenda může změnit datum zahájení, tj. Datum, kdy budou návrhy, které agentura obdrží, budou otevřeny a přezkoumány a mohou zrušit nabídku, přidat nové specifikace, smazat specifikace, přidat nebo zrušit schůzku před nabídkou nebo změnit datum splatnosti.
Napište svůj návrh. Chcete-li začít psát svůj návrh, po důkladném přečtení dokumentů nabídky. Nečekejte až do poslední minuty. Dodržujte pokyny určené žádající agenturou. Některé agentury specifikují vše, do jaké barevné inkousty se používají při podepisování vašeho návrhu. Pokud svou nabídku později změníte, nebudete v rámci projektu vyloučeni. To také dává agentuře nebo korporaci špatný dojem z vaší společnosti a skupina je méně pravděpodobné, že bude chtít obchodovat s vámi v budoucnu.
Tipy
-
Některé nabídky mají formuláře pro psaní vaší nabídky. lze je tisknout nebo online. Rozhovor s místními nákupními agenturami ve vaší oblasti a přátelství se zaměstnanci je dobrým způsobem, jak dostat heads-up nadcházejících projektů a budou vám pravděpodobně více pomáhat v nabídkovém řízení.
Varování
Pokud se jedná o povinné předběžné zasedání, musíte se zúčastnit soutěže nebo nebudete nabízeni nabízení na projekt. Také, pokud jsou plány vyžadovány, musíte je zakoupit. Někdy tyto plány stojí stovky dolarů, ale bez nich nemáte všechny informace, které potřebujete k předkládání nabídek na projekt.
