Řízení otevřených knih může být cestou, jak vzdělávat zaměstnance na celkovém obrazu financí společnosti, ale také nese řadu rizik. Měli byste pečlivě zvážit, kdo vidí finanční informace, jak jsou používány a co by měly zůstat pouze pro oči vedení.
Vysvětlení čísel
Tabulky účetnictví společnosti, rozpočty řádkových položek a interní a externí audity a daňové přiznání mohou být těžké rozluštit. Práce v otevřeném systému správy knih, který poskytuje zaměstnancům přístup k tomuto typu informací, může mít neúmyslné následky. Zaměstnanci mohou špatně pochopit, co znamenají určité údaje, nebo mylně interpretovat vyřizování výpovědí, což vede k nejasnostem nebo obavám. Aby bylo otevřené vedení knih efektivní, vyžaduje nejen otevření knih, ale vysvětlení toho, co čísla znamenají tak, aby zaměstnanci mohli porozumět.
Finanční přebytky
Správa otevřených knih není nutně volná pro všechny, kdy všichni ve společnosti mohou kdykoli prozkoumat všechny finanční dokumenty. Společnosti obvykle nabízejí různé stupně zpřístupnění informací, což může být obtížné, aby se vedení rozhodovalo a dohlíželo. Mohou existovat konflikty, ohledně kterých zaměstnanců mají výsady a které ne.
Zneužití informací
Otevřený systém správy knih může konkurenceschopnou společnost znevýhodnit, zvláště pokud zaměstnanec sdílí klíčové finanční údaje s konkurenty nebo používá informace jako pákový efekt pro své vlastní účely. Získání dohod o nedodržování závazků podepsaných zaměstnanci může být časově náročné a dokonce i neúmyslný sklouznutí ve špatné situaci může mít zničující účinky na konkurenceschopnost společnosti. To také může otevřít společnost potenciálním problémům s klienty a dodavateli, kteří nemusí mít své finanční údaje vystaveny.
Správa morálky
Zatímco otevírání knih zaměstnancům může vyvolat zájem o dobré životní podmínky společnosti, špatné finanční údaje mohou potenciálně negativně ovlivnit morálku. Zaměstnanci, kteří vidí, že se společnost snaží bojovat, se mohou obávat za svou práci a snažit se přesunout jinde, pokud se zdá, že společnost má problémy. Alternativně, zdražující spodní linie vyzývá k žádostem o zvýšení, zvýšení podílu na zisku nebo jiné rozdělení majetku, které nemusí odpovídat dlouhodobým strategiím a cílům společnosti.
Vnitřní zásah
Problémy týkající se výdělků, platů a struktur bonusů mohou být vystaveny řízením otevřených knih, což vede k bojům mezi zaměstnanci. Například, pokud se rozhodnete vzít odměnu za zaměstnance po ziskovém roce, očekává se, že bude pro rozhodnutí rozhodnut pracovníci, kteří mají zájem o zasílání zpráv. Stejně tak, pokud mají vaši vrcholoví manažeři náročné účty volných výdajů, zatímco administrativnímu personálu je odepřena žádost o nové počítače, mohlo by to vést k nesouhlasu.
