Prvky strategického nákupního plánu jsou stejné jako prvky jakéhokoli strategického plánu a jsou rozhodující pro úspěšný vývoj a realizaci. Tyto prvky zahrnují jasně stanovený cíl, který je v souladu s posláním organizace; měřitelné cíle; strategie a taktiky, které jsou sladěny s vnitřními a vnějšími faktory; a plán měření, který zajistí dosažení výsledků.
Jasně identifikovaný cíl
Prvním krokem ve vývoji strategického nákupního plánu je vyvinout jasně stanovený cíl, který je v souladu s posláním, vize a hodnotami organizace. Cílem je obecné vyjádření zamýšleného výsledku. Například cílem by mohlo být "snížení nákladů na dodávky". Mise, vize a hodnoty vstupují do hry, pokud jde o výběr vhodných dílčích cílů. Je-li posláním organizace "poskytovat zákazníkům nejvyšší kvalitu zboží a služeb", pravděpodobně by nebyl vhodný dílčí cíl výrazného snížení nákladů na suroviny, které vstupují do výroby výrobku.
Měřitelné cíle
Cíle jsou podporovány měřitelnými cíli. Měřitelné cíle by měly být dostatečně jasné a specifické, že na konci implementace plánu by se dva nezávislí pozorovatelé mohli shodnout na tom, zda byl nebo nebyl splněn. Zkratka SMART se často používá k poskytnutí pokynů při vývoji cílů. SMART znamená konkrétní, měřitelné, akční, realistické a časově omezené. Cíle podporují cíle. Například cíl snížit náklady na dodávky může být podpořen cílem "snížit náklady na dodávku XYZ o 15 procent během příštího čtvrtletí."
Strategie a taktika
Strategie a taktika jsou vyvíjeny tak, aby dosáhly stanovených cílů a cílů. Strategie jsou obecné a obecně naznačují, jak organizace splní své nákupní cíle. Strategie jsou navrženy tak, aby využívaly nebo využily silných stránek a příležitostí nebo překonaly slabé stránky a hrozby. Strategií související se snížením nákladů na dodávky by mohlo být prozkoumání příležitostí k účasti v dodavatelských konsorciu. Taktiky jsou mezitím operativní povahy a představují akční plány specifických úkolů, které budou provedeny na podporu stanovených strategií.
Plán měření
Plány měření jsou důležitými prvky strategického nákupního plánu. Měření by měla být navržena tak, aby průběžně ukazovala pokrok dosažený při dosahování taktik a strategií na podporu cílů a cílů. Aby bylo zajištěno, že plán je použitelný a používán k dosažení požadovaných výsledků, je důležité stanovit zodpovědnost za strategie a taktiky, přiřadit opatření ke sledování úspěchu a pravidelně informovat o pokroku. Dobrý pokrok může znamenat příležitost posílit nebo zvýšit zaměření na konkrétní strategie, zatímco nesplnění cílů může naznačovat potřebu změn.
