V podnikovém prostředí existuje mnoho typů transakcí. Nejběžnější je transakce, kdy kupující převede vlastnictví položky na jinou stranu, a to buď trvale na určitou dobu. K těmto transakcím se vztahuje kupní smlouva a smlouva o prodeji.
Definovaný
Prodejní doklad je úřední dokument, který převádí vlastnictví položky od prodávajícího k kupujícímu. Kupující použijí dokument jako historický záznam, aby dokázali své vlastnictví. Smlouva o prodeji zajišťuje budoucí nákup zboží nebo služby s konkrétními podmínkami popsanými v dokumentu.
Účel
Smlouva o prodeji zajišťuje hospodářské zdroje pro společnost bez nutnosti okamžitého nákupu předmětů. Prodejní doklad se uskuteční poté, co strany uzavřou kupní smlouvu.
Úvahy
Smlouvy o prodeji mají tendenci poskytnout každé straně určitou míru pružnosti před uzavřením smlouvy. Většina těchto dohod se týká významných akvizic a zajišťuje, že jedna strana neporuší dohodu při dokončení prodeje. Prodejní doklad nemá tuto flexibilitu.