Většina firem je plná tajemství, ať už jsou to finanční údaje zákazníků nebo zdravotní problémy zaměstnanců. Je dobrá věc, aby se lidé nepokoušeli o soukromých záležitostech, a to vás také znemožňuje mít problémy se zákonem. Federální a státní zákony stanovují omezení volného drbení o zdravotních otázkách, osobních údajích dětí a finančních informacích.
HIPAA
Pokud máte plán zdravotní péče společnosti, pravděpodobně ji pokrývá zákon o přenositelnosti a odpovědnosti zdravotního pojištění. HIPAA vyžaduje, abyste přijali zásady a postupy, které zachovávají zdravotní informace vašich zaměstnanců soukromé. To zahrnuje minulé, současné nebo budoucí fyzické nebo duševní zdraví zaměstnanců a zdravotnické služby, které jim byly poskytnuty v rámci plánu. Není to problém, pokud nikdo nemůže identifikovat zaměstnance. Je-li však k datům připojeno jméno, můžete mít potíže.
Genetické tajemství
Zákon o nediskriminaci v oblasti genetických informací zakazuje podnikům zvažovat výsledky genetických testů při rozhodování o zaměstnání. Zakazuje také jakékoli organizaci, na kterou se zákon vztahuje, aby zveřejňoval genetické informace o uchazečích o zaměstnání nebo o zaměstnancích. Výsledky genetických testů musí být uchovávány v důvěrném souboru, odděleném od ostatních lékařských údajů. Zákon se vztahuje na zaměstnavatele, odborové organizace, pracovní agentury a učňovské programy.
COPPA
Zákon o ochraně soukromí dětí online upravuje údaje shromážděné online od dětí mladších 13 let. Pokud víte, že vaše webové stránky shromažďují informace od dětí, musíte zveřejnit prohlášení o politice na webu, sdělit, jaké informace shromažďujete a zda je sdílíte s třetími stranami. Musíte vynaložit přiměřené úsilí, abyste získali souhlas rodičů o shromažďování nebo používání informací.
Finanční soukromí
Podle zákona o finančním modernizaci Gramm-Leach-Bliley musí finanční společnosti, jako banky a společnosti poskytující kreditní karty, informovat spotřebitele o tom, jak společnost používá finanční informace. Pravidelní zákazníci společnosti obdrží oznámení automaticky každý rok. Oznámení o ochraně osobních údajů je obvykle zasíláno poštou. Jednoduché zveřejnění na stěně kanceláře není dostatečným upozorněním, aby bylo možné splnit zákon.
Státní zákony
Federální zákony jsou zákonem všude ve Spojených státech. Navíc mnohé státy prošly vlastními zákony o ochraně osobních údajů. Například zákon o ochraně osobních údajů v Kalifornii (Reader Privacy Act) říká, že online knihkupci mohou zveřejňovat pouze informace o čtenářských návycích nebo nákupu zákazníka, pokud zákazník schválí, nebo pokud jsou údaje pokryty příkazem k prohlídce nebo soudním příkazem. Společnost Connecticut vyžaduje, aby každá firma, která shromažďuje čísla sociálního zabezpečení, měla politiku ochrany informací.
