Sledování nákladů a výnosů je jedním z nejdůležitějších vnitřních postupů, které organizace může využít.V podnikání je analytické účetnictví názvem finanční složky projektového řízení. Spoléhá se na finanční údaje, aby zjistil, jak a kdy podnik utrácí a přijímá peníze.
Přehled analytického účetnictví
Analytické účetnictví využívá mnoho stejných finančních měření, které podniky sledují a zaznamenávají pro své rozpočtování a účetní závěrky. Klíčovým rozdílem je, že zobrazuje finanční údaje v mnoha ohledech na základě potřeb a otázek analytika, a nikoli pouze vyvažování účtů. Například manažer projektu, který dohlíží na spuštění nového produktu, může tento způsob kontrolovat marketingové náklady týdně nebo z jednoho geografického umístění na jiný.
Analytické účetní nástroje
Většina analytického účetnictví používá softwarové nástroje k přesnému procesu a zkrácení doby potřebné k sestavování a organizaci dat. Počítačové programy od významných výrobců softwaru umožňují uživatelům vytvářet moduly nebo plány, které sledují konkrétní typy nákladů a výnosů. Velké podniky mohou vytvářet vlastní software, který slouží jejich specifickým potřebám nebo řeší typy nákladů a výnosů, které jejich průmysl vytváří. Analytické účetní nástroje jsou podobné, ale ne stejný jako obecný účetní software, i když některé obecné účetní programy obsahují základní analytické funkce.
Důvody pro použití analytického účetnictví
Podniky používají analytické účetnictví z několika důvodů, z nichž všechny se spoléhají na další informace, které jim pomohou s rozhodovacími procesy. Jedním z cílů je identifikovat náklady, které vznikají v průběhu času s nadějí na jejich snížení. To je také užitečný způsob, jak rozpoznat dočasné nebo regionálně specifické zvyšování příjmů, aby se podnikatelé mohli pokoušet o jejich udržení. V obecnějším smyslu mohou podniky rozvíjet personalizované pohledy na své finance, které mají pro manažery větší hodnotu.
Investice a tlumočení
Chcete-li provést analytické účetnictví, musí podnik investovat jak do softwaru, tak do personálu, aby spravoval systém. To znamená převzetí značných nákladů s nejistými výsledky. Manažeři také musí být schopni interpretovat data a používat je k strategickému rozhodování. To znamená, že analytické účetnictví samo o sobě má omezenou užitečnost. Nicméně, v ideálním scénáři, podnik může použít k snížení nákladů na projekt, přesně projekt výnosy a získat konkurenční výhodu ve svém oboru.
