Účetní informační systém je obvykle počítačový účetní program, který uchovává záznamy o společnosti. Informace jsou zadávány do systému a systém sleduje a organizuje účetní informace. Účetní informační systém se používá také k poskytnutí detailních informací o společnosti, včetně účetních výkazů.
Obchodní transakce
Účetní informační systém je navržen tak, aby zaznamenal všechny transakce podniku. Účetní úředník zadává do programu veškeré obchodní transakce a transakce se automaticky zaúčtují na příslušné účty. To je důležité, protože jsou potřebné všechny informace o čase, které lze nalézt v počítači a jsou organizovány.
Splatné účty
Účetní informační systém umožňuje snadnější platby na splatných účtech. Mnoho systémů je navrženo tak, aby zaplatilo všechny faktury za kliknutí na tlačítko. Vybere se datum a provedou se kontroly pro všechny splatné faktury. Většina systémů umožňuje úředníkovi zrušit výběr některých účtů, pokud společnost není připravena platit konkrétní účet.
Pohledávky
Tento typ systému také umožňuje snadnější fakturaci. Informace se zaznamenávají do systému a úředník si zvolí, kdy vytisknout účty. To se provádí denně, týdenně nebo měsíčně, v závislosti na podnikání. Systém generuje všechny účty efektivně a snadno pro úředníka.
Finanční výkazy
Účetní informační systém vygeneruje všechny finanční výkazy bez toho, aby úředník vypočítal cokoli. Data pro zprávy jsou zadána do systému a počítač generuje zprávy pro toto konkrétní období. To je užitečné, když je okamžitě potřeba zprávu z jiného období. Systém má schopnost vytvářet zprávy za jakoukoli dobu, po kterou byly informace zaznamenány.
Konec konce roku
Uzavření konce roku je pro účetního často zdlouhavým procesem. Je vytvořen neupravený zkušební stav, upravují se položky a zaznamenávají se záznamy, upraví se upravená zkušební bilance, uzavírají se záznamy a konečně se vygeneruje stav závěru po uzavření. Tento proces je komplikovaný a časově náročný, ale s účetním informačním systémem provádí většinu práce samostatně.
