Telekonference vám umožňuje uspořádat schůzku, a to i v případě, že jeden nebo několik vašich účastníků je příliš daleko, než se můžete setkat osobně bez velkých nepříjemností. Některé možnosti telekonferencí zahrnují způsob sdílení videa přes internet nebo sdílení pracovní plochy se všemi účastníky. Můžete provádět telekonferenční hovory pomocí protokolu VOIP (hlas přes IP) nebo na standardních telefonních linkách. Budete moci komunikovat se všemi členy s plným vyjádřením, abyste mohli přesně sdělit vaše slova a smysl.
Vytvořte si účet u poskytovatele telekonferenčních služeb. Telefonní společnosti, jako je AT & T, mají telekonferenční služby, ale na internetu je také spousta nových společností, které poskytují službu, jako jsou GoToMeeting a Webex (viz zdroje). Většina těchto společností plně integruje hlasové a webové sdílení nebo nabízí standardní hlasové konference jako doplněk ke službě sdílení videa nebo stolních počítačů. Některé společnosti dokonce poskytují telekonferenční služby zdarma, například FreeConference.com (viz zdroje).
Nastavte konferenci. Obvykle stačí, když máte účet, přejděte na webové stránky a přihlaste se pomocí uživatelského jména a hesla. Jakmile jste přihlášeni, stačí vybrat den, čas a délku hovoru. Poskytovatel služeb vám poskytne seznam možností pro všechny informace a obvykle bude mít k dispozici další funkce, jako je například sdílení pracovních stolů nebo videokonference.
Nechte své účastníky konference vědět. Služba vám zpravidla poskytne veškeré informace, které potřebujete ke sdílení, například telefonní číslo pro volání, PIN a další obecné pokyny. Může být dokonce vestavěná e-mailová připomínka, která umožní všem, kteří se účastní konference, vědět, jak se připojit.
Zavolejte. Všichni volající vytočí stejné číslo, pokud budete dělat hlas přes běžnou telefonní linku. Používáte-li internet, dostanete webovou adresu, kterou chcete zadat, abyste sdíleli pracovní plochu, video nebo hlas přes internet, pokud to je vaše hlasová služba. Při zadávání telefonního čísla bude zadáno číslo konference a / nebo kód PIN, který musí každý člověk zadat, aby vás přesměroval na konferenci. Videokonference vyžaduje určitý druh kamery připojené k počítači. Téměř každá webová kamera bude pracovat.
