Vytvoření formuláře kodexu chování

Dvě důležité vlastnosti chování jsou chování a postoj. Kodex chování používá tyto charakteristiky jako kritéria pro propagaci hodnot a poslání společnosti nebo organizace. Při vytváření kodexu chování je důležité při vytváření základních pravidel a hranic, aby bylo účinné, musí se dostat do rukou všech členů organizace.Distribuce formuláře kodexu chování a požadování podpisu jako souhlasu s dodržováním kodexu je důležitým krokem k rozvoji pocitu důvěry a spolupráce v rámci organizace.

Položky, které budete potřebovat

Vize společnosti nebo organizace
Právní pomoc

Instrukce

Napište úvod. Forma kodexu chování je jedním z prvních dokumentů, které nový zaměstnanec nebo člen týmu přezkoumá. Stručný úvod napsaný ve stylu dopisu a podepsaný vlastníkem nebo generálním ředitelem může pracovat, aby vytvořil podmínky pro stanovení základních pravidel v duchu sdílené odpovědnosti a spolupráce.

Zahrnout kopii prohlášení o organizaci. Přezkoumáním stanovených cílů a hodnot před zkoumáním standardů chování bude čtenář v lepší pozici, aby uvedl "proč" za každou normou. Porozumění "proč" je nezbytným krokem k závazku k etickému a odpovědnému chování.

Stanoví normy pro kodex chování. Při vytváření norem v oblasti etického kódexu zahrňte ty témata, která odrážejí vaše hodnoty. Struktura a vedoucí úlohy, přijatelné a nepřijatelné chování, důsledky nepřijatelného chování, zdroje k dispozici pro školení a popřípadě systém odměňování za zachování těchto norem jsou v kodexu chování běžné. Zahrnout také standardy pro věci, které mohou být pro vaši organizaci jedinečné.

Podle etického střediska bude kodex chování účinnější, pokud se psaní dostane méně formálního přístupu.

Napište jasný, stručný a snadno čitelný styl. Čím formálnější je styl psaní, tím víc se ozve kód. Psaní, které se zaměřuje na hodnoty, spíše než na přímý fakt, přinese srdce do vašeho kódu.

Používejte běžná slova namísto technických vět. Udělej své slove snadné pro začátečníky organizaci pochopit. Použití aktivního spíše než pasivního hlasu ve vašem kódu vám pomůže vyjádřit své ideály jasnějším a zajímavějším způsobem.

Použijte příklady vždy, když je to možné, a zejména pro témata, která jsou abstraktně těžko pochopitelná. Příklady pomáhají čtenářům dělit smysl z abstraktních myšlenek.

Zanechte prostor, aby čtenář mohl podepsat a datovat. Ponechte další místo zástupce vaší organizace, aby potvrdil příjem.

Proveďte kontrolu s právníkem nebo jiným právním odborníkem, abyste se ujistili, že se správně zabývá právními problémy. To je obzvláště důležité pro otázky týkající se sexuálního obtěžování.

Rozdělte kód chování, sbírejte podpisy, zkopírujte formuláře a podávejte je. Členové i organizace by měli mít kopii podepsané dohody o kodexu chování. Pokud uděláte kopii, dejte originál členovi a vydržte si jeho kopii. Alternativou je zahrnutí dvou kopií a označení člena oběma. Tímto způsobem mají obě strany přístup k originálnímu dokumentu.