Kodexy chování jsou součástí americké obchodní kultury od doby druhé světové války. Johnson & Johnson byl časným adaptérem, vydáním firemního kréda v roce 1943, který podporoval odpovědnost firem. Dnešní kodex chování je závazkem organizace chovat se důvěryhodně a důvěryhodně. Legislativa a potřeba odpovědnosti přes mezinárodní hranice dávají kodexu chování větší význam.
Cestovní mapa chování
Kodex chování organizace nebo etický kodex nastíní standardy chování pro zaměstnance, prodejce a manažerský tým. Tento výkonnostní rámec definuje přijatelné a nepřijatelné akce v různých situacích s cílem zachovat integritu organizace a dodržování právních předpisů. V ideálním případě odstraní pochybnosti, které by mohly oblak zaměstnanců a výkonný úsudek týkající se témat, které zahrnují:
- Obchodní a osobní využití majetku organizace
- Evidence a likvidace záznamů
- Střet zájmů
- Bezpečnost informací
- Dárky, zábava a jídlo
- Elektronické soubory, e-mail a internet
- Obtěžování
- Finanční integrity a
- Politické příspěvky
Existence kodexu chování nezabraňuje podvodům. Nicméně, aniž by se jednalo o konkrétní politiku výkonu práce, mohou být zaměstnanci schopni jednat způsobem, který poškozuje reputaci a právní postavení společnosti, tvrdí Inside Indiana Business.
Tipy
-
Průzkum provedený společností LRN, světovou poradenskou firmou pro etiku, ukázal, že 82% zaměstnanců uplatňuje etický kodex své společnosti na pracovišti a 63% věří, že "pomohlo změnit chování nebo přímé rozhodnutí".
Nástroj hodnocení
Žádná společnost si nemůže dovolit dědit etické problémy při sloučení nebo získávání jiné firmy. Kodex chování může být prvním vyšetřovacím bodem před akvizicí, ke kterému podnikový kupující používá vyhodnotit rizikový potenciál cílové společnosti. Ostatní zainteresované strany se obracejí na kodex chování pro shromažďování informací o organizaci. Například potenciální zaměstnanci, prodejci a dodavatelé se mohou podívat na kodex chování, aby zjistili očekávání společností pro své partnery a pracovní síly a rozhodli, zda se jedná o organizaci, s níž se chtějí spojit. Komunity a pozorovatelé průmyslu, jako jsou odborové svazy, mohou posoudit závazek organizace k otázkám, které se jí týkají, jako jsou politické vztahy a ochrana prostřednictvím přezkumu etického kodexu v těchto otázkách. Investoři a zaměstnanci mohou hodnotit rozhodování a hodnoty vedení tím, že porovnávají své kroky s kodexem chování.
Právní mandát
Od února 2003 musí veřejné společnosti v USA dodržovat pravidla etického kodexu stanovená Komisí pro cenné papíry a burzu za dodržování zákona Sarbanes-Oxley z roku 2002. Zákon vyžaduje, aby každý z nich zveřejnil etický kodex pro svého vedoucího a finančních manažerů na svých webových stránkách a ve své výroční zprávě. NASDAQ a burza v New Yorku rozšířily tento požadavek, aby kótované firmy zahrnuly kodex chování pro správní radu a celou pracovní sílu, zatímco federální pokyny k odsouzení pro organizace, které vydala americká Senátovací komise v roce 1991, vyžadují, aby podniky vyškolely zaměstnance kodex chování.
Veřejná důvěra
Kodexy chování jsou ne výhradní pro podniky. Mnoho agentur v rámci federální vlády má kodex chování, jenž povzbuzuje veřejnou důvěru. Úřad vládní etiky USA má svůj Normy etického chování pro zaměstnance výkonného oddělení, zatímco ministerstvo vnitra USA má Příručka etiky pro zaměstnance DOI. Program etiky programu Do It Right v rámci ministerstva spravedlnosti Spojených států pokrývá 14 principů od externího zaměstnání až po veřejné zakázky.
Profesionální asociace, zejména ti, kteří vydávají certifikáty, rovněž používají kodex chování, který podnítí integritu mezi členy a prosazuje respekt a důvěru u posluchačů, kterým slouží. Například Americká dentální asociace, Národní společnost profesionálních inženýrů a Americká advokátní komora mají pravidla pro profesionální jednání, proti nimž může být člen zodpovědný.
