Výkaz zisku a ztráty je kritická zpráva, když manažer analyzuje, jak dobře funguje podnik. Výkaz uvádí všechny výnosy z podnikání a hrubý zisk, který sestává z celkových výnosů snížených o náklady na prodané zboží. Všechny ostatní obchodní výdaje jsou následně vykázány a odečteny od hrubého zisku, aby se dosáhl čistý zisk. Přezkoumání výkazu zisku a ztráty má výhody a nevýhody.
Výhoda: Sleduje obchodní výkon
"Konečný stav" podnikání je jedním z nejlepších ukazatelů celkového podnikatelského zdraví. Podnik, který vykazuje zisk na konci účetního období, dělá něco správně, protože jeho výdaje jsou nižší než výnos, který produkuje. Bez jednoznačně vyplněného výkazu zisku a ztráty může manažer předpokládat, že podnikání je ziskové, ale nikdy neví jistě. Další výhodou výkazu zisku a ztráty je, že výkonnost podniku může být porovnána s ostatními účetními obdobími, aby bylo možné sledovat zlepšení v podnikání.
Výhoda: základ pro prognózu
Podniky musí vytvářet prognózy a rozpočty na základě toho, jaká byla výkonnost podniku v minulosti. Bez přesného a podrobného výkazu zisku a ztráty by taková prognóza byla v nejlepším případě obtížná. Obchodní manažer může během několika měsíců použít podrobnosti výkazu, aby našel trendy a zjistil, jak může vypadat budoucnost. Jakékoli problémy lze také rychle zaznamenat a vyřešit, než se stanou příliš závažnými.
Nevýhoda: není kompletní obrázek
Obchodní manažer riskuje, že se podívá na výkaz zisku a ztráty jako na jediný obrázek o zdraví podniku. Výkaz zisku a ztrát je pouze jedna položka, na kterou se můžete podívat. Rozvaha je důležitá pro ukázání celkového zdraví podniku z hlediska poměru aktiv k závazkům nebo vlastního kapitálu ke závazkům. Výkaz o peněžních tocích musí být také přezkoumán, aby byl navržen potenciální nedostatek hotovosti, který by nebyl z výkazu zisku a ztráty zřejmý.
Nevýhoda: Reportování příliš často
Velkou nevýhodou výkazu zisku a ztráty spočívají podniky, které údaje příliš často vykazují. S rozsáhlým používáním počítačových účetních systémů lze výkaz zisku a ztrát často vyžádat a vytisknout. Pokud se manažer dívá na zprávu příliš často, týdenně nebo častěji, poskytuje nereálný obraz o finanční situaci podniku, protože datový vzorek je příliš malý.
