Jednou z nejběžnějších povinností manažerů a podnikatelů je naplánování zaměstnanců. Okolnosti každého zaměstnance ovlivňují její dostupnost. Vyplňování potřeb personálu s plánem může být týdenní výzvou, zvláště pokud se zabýváte chorobami zaměstnanců, mimořádnými událostmi a prázdninami. Naštěstí pro manažery může být vytvoření plánu zaměstnanců zjednodušeno několika jednoduchými kroky.
Položky, které budete potřebovat
-
Tabulkový program
-
Papír a pero nebo tužka (volitelně)
Otevřete svůj oblíbený tabulkový program, například Microsoft Works, Microsoft Office nebo Open Office, a vytvořte osm sloupců. Označte první sloupec "Jméno" a zbývající sedm sloupců pro dny v týdnu. Alternativně můžete použít pero a papír skládaným papírem do osmi sloupů a sklopením do poloviny třikrát vertikálně.
V prvním sloupci zadejte seznam všech jmen vašich zaměstnanců. Názvy mohou být uvedeny v libovolném pořadí, pokud jsou zahrnuty všichni zaměstnanci. Vytvořte řádek pro každého zaměstnance.
Umístěte "X" do libovolné buňky, kde nebude zaměstnanec k dispozici. Pokud například ve středu nemůže pracovat Mary, umístěte vedle jejího jména "X" do středečního sloupce. Zablokování nedostupných dnů vám pomůže při vytváření plánu a zabrání vám náhodnému vytvoření konfliktů plánů pro zaměstnance.
Vyplňte svou mřížku zadáním hodin, které chcete pracovat každý den vedle jména každého zaměstnance, s pracovními hodinami za každý den přidanými v příslušném sloupci. Například pokud bude David pracovat od 9:00 do 17:00. Pondělí až pátek přidávejte vedle Davida jméno "9-5" v každém z těchto denních sloupců.
Dokončete svůj plán tak, že zjistíte, koho plánujete pracovat každý den, a ujistěte se, že jste přidali dostatečný počet zaměstnanců, aby pokryli veškerou potřebnou pracovní dobu nebo posun. Například podnik s třemi pracovními posuny by prozkoumal každý denní sloupec, aby se ujistil, že během každé pracovní směny má pracovat alespoň jeden zaměstnanec. Pokud potřebujete více než jednu osobu za směnu, upravte svůj plán podle toho.
Tipy
-
Pokud nemáte program tabulkového procesoru, stáhněte Open Office pro bezplatnou tabulku s úplnými možnostmi.
Mnoho podniků také přezkoumá své plány, aby se ujistil, že žádný z jejich zaměstnanců není naplánován na více než 40 hodin práce každý týden.
