Existuje mnoho věcí, které je třeba vzít v úvahu při navrhování kancelářského uspořádání. Elektrické požadavky, možnosti nábytku, volby osvětlení a ergonomie musí být začleněny do plánů, aby bylo uspořádání hladké. Se správným plánem a kontrolním seznamem ušetříte čas a peníze na návrh kanceláře, protože vše bude podrobně popsáno načtením potřebných materiálů a jak dlouho bude trvat, než se každá stanice v kanceláři postaví. K dispozici je také software pro plánování kanceláře, který vám pomůže při návrhu.
Položky, které budete potřebovat
-
Půdorys
-
Milimetrový papír
-
Tužka
-
Nůžky
-
Kancelářský plánovací software
-
Svinovací metr
Zapsat všechny požadavky, které jsou nezbytné pro hladký chod vaší kanceláře. Zahrňte další prostory, které budete potřebovat vedle kancelářského prostoru, jako je místnost pro kopírování nebo zasedací místnost.
Změřte rozměry vaší kanceláře i celého nábytku. Použijte grafický papír a změřte měřítko tak, aby odpovídalo grafickému papíru. Například jeden čtverec na grafickém papíru se může rovnat jedné noze ve vašem měření. Změřte stejným způsobem nábytek na grafický papír tak, že tyto papírové modely vyříznete tak, aby mohly být použity k umístění.
Použijte výřezy pro návrh půdorysu. Uspořádejte kancelářský nábytek několika způsoby, jak prozkoumat všechny možnosti a půdorysy. Vezměte v úvahu osvětlení a elektrické zásuvky při nastavení každého plánu.
Vyberte nejlepší plán a vytvořte kopie. Dejte kopii každé osobě zapojené do procesu plánování, včetně těch, kteří budou pohybovat nábytkem. Zavěste kopii v kancelářských prostorách, aby posuvníci mohli správně uspořádat nábytek.
Tipy
-
Použijte software kancelářského plánování k vytvoření různých rozvržení, pokud technika grafického papíru nefunguje dobře pro vás.
