Mnoho lidí tráví většinu svého času v práci a uvnitř kanceláře. Kancelářské prostředí je takové, které může ovlivnit produktivitu práce vašeho zaměstnance a je vytvořeno několika různými faktory. Jako vlastník firmy můžete přímo ovlivnit tuto produktivitu s celkovým pocitem vaší kanceláře. Rozložení kanceláře je důležitou součástí celkové obchodní kultury.
Určení potřeb úřadu
Uspořádání kancelářských prostor by mělo odrážet potřeby zaměstnanců. Je-li vaše firma nastavena tak, že každý zaměstnanec pracuje samostatně, pak můžete chtít vytvořit několik řad skříní, které zajistí soukromí vašim pracovníkům a umožní vám maximalizovat využití prostoru. Společnosti, ve kterých zaměstnanci pracují v týmech, mohou těžit z otevřenějšího plánu, v němž mají zaměstnanci možnost volně pohybovat.
Essentials
Ujistěte se, že pracovní prostředí má vše, co zaměstnanci potřebují k výkonu své práce. Závěsné bílé desky a umístění pracovních stolů na otevřené prostory mohou dodat profesionální vzhled, ale pokud je váš zaměstnanec nikdy nepoužívá, vše, co dělá, je neporušenost prostoru. Ujistěte se, že jediná věc, která je v pracovním prostoru, zlepší práci vašich zaměstnanců a zabrání nepořádek na minimum.
Barvy a design
Rozložení je více než jen nastavení kanceláře; zahrnuje také celkový vzhled kanceláře. Při navrhování vaší kanceláře zohledněte typ podnikání, které máte a co se snažíte dosáhnout s barvami. Když vybíráte nábytek a barvy, ujistěte se, že vyhovuje práci, kterou děláte (např. Pokud máte návrhářskou firmu, možná budete chtít vybrat tvrdé hrany a živé barvy, zatímco kancelář doktora by mohla mít prospěch z pastelovější palety barev a pohodlných židlí).
Chodníky
Rozložení chodníků může výrazně ovlivnit, jak kancelář vypadá a cítí. Úzké chodníky poskytují vašim zaměstnancům dojem, že pracují v tunelu, což může být depresivní. Nicméně, pokud umístíte své chodby příliš široký, ztratíte drahocenné kancelářské prostory. Najděte rovnováhu mezi velikostí a směrem chodníků, abyste maximalizovali prostor a zároveň poskytli pocit pohodlí. Také, pokud tam je prostor, zkuste zakřivení vaše chodníky. Křivky v kancelářských prostorách jsou jedinečné a příjemné pro oči.
Prostory pro setkání
Při plánování kancelářského uspořádání je důležité vyhradit prostory, na kterých se mohou zaměstnanci setkat, diskutovat o problémech a problémech, kde se s nimi neruší. Zamyslete se nad přeměnou jedné z vašich kanceláří na konferenční místnost nebo místnost na přestávku. Tím zaměstnancům poskytne prostory, které potřebují mimo svůj stůl, a umožní jim mluvit, aniž by rušily své sousedy.
