V některých případech musí být podnikatel pevný a požádat o to, aby zákazník nebo jiný podnik ukončil a upustil od svých činností. Pokud se například sousední podnik aktivně pokouší odvést podnikání od vás tím, že se zaměřuje na své stávající zákazníky s prodejním rozsahem, když opustí vaše zařízení, můžete napsat dopis, v němž požadujete, aby podnik ukončil svou činnost, nebo podniknete právní kroky proti to. Dopis, nebo ukončení a ukončení, dopis musí být pevný a jasný, aby byl účinný.
Zadejte datum a přeskočte řádkový prostor. Zadejte jméno správce, název firmy a adresu firmy na samostatných řádcích. Přeskočit jiný čárový prostor.
Vytvořte pozvánku zadáním jména osoby, následovanou dvojtečkou. Nezapínejte jméno "Dear" před název, protože to změní pevný tón, který váš dopis potřebuje.
Informujte příjemce, aby okamžitě ukončil škodlivé akce. Seznam akcí s příslušnými daty a časy a specifické informace o tom, co byste chtěli, aby se příjemce zastavil. Zvláštní podrobnosti jsou důležité v případě, že potřebujete přijmout příjemce k soudu později; budete mít důkazy o tom, že jste řekli příjemci, že ukončí svou činnost.Používejte jasný, věcný jazyk a vyvarujte se osobního útoku na příjemce.
Vysvětlete, co uděláte, pokud příjemce nezastaví své akce. Nevystavujte žádné hrozby, které byste neměli v úmyslu následovat. Pokud například uvedete, že příjemce přijmete k soudu, buďte připraveni.
Zadejte kontaktní údaje, například telefonní číslo nebo e-mailovou adresu. Pokud vás příjemce kontaktuje, uložte e-mail nebo napište podrobnosti o hovoru. Uchovávejte tyto sdělení jako důkazy, pokud jde o věc.
Zadejte "upřímně" a přeskočte tři řádky. Vytiskněte dopis na hlavičkovém papíře společnosti a podepsat své jméno nad napsaným jménem.
Pošlete dopis s potvrzením podpisu, abyste měli důkaz, že příjemce obdržel váš dopis.
