Ve světě podnikání může vzniknout řada různých výdajů na denní bázi. Místo vydávání nákupní objednávky k nákupu těchto položek mnoho firem využívá drobný peněžní fond. Drobný peněžní fond je částka hotovosti, kterou podnik používá k uskutečňování malých, různorodých nákupů.
Hotovostní transakce
Drobná peněžní transakce je taková transakce, ve které zaměstnanec nebo podnikatel vydělá peníze z drobného peněžního fondu za účelem nákupu něčeho pro podnikání. Když jednotlivec vydělá peníze z drobného peněžního fondu, zaznamená to v drobné hotovosti. Nákup může být proveden pro podnikání a veškeré zbývající peníze mohou být vráceny zpět do drobného peněžního fondu. Drobné hotovostní fondy jsou často vytvořeny vlastníkem firmy, který prostě píše podnikovou šekovou hotovost.
Nákupy v hotovosti
Peníze v drobném peněžním fondu mohou být použity pro mnoho účelů v pravidelných operacích podniku. Například většina firem potřebuje nakupovat náhodné dodávky, jako jsou poštovní známky, obálky, papír nebo pera. Některé úřady používají drobné hotovostní peníze k zaplacení občasných kancelářských obědů, parkovacích poplatků nebo jiných výdajů, které vzniknou po celý den. Vlastník podniku nebo vedoucí oddělení obvykle stanoví standardy pro to, na co lze peníze použít.
Sledování Petty Cash
S dostatečným počtem peněz, které mají zaměstnanci k dispozici, vyžaduje určitý dohled, aby se zajistilo, že fond nebude zneužíván. Obvykle je depozitář pověřen drobným peněžním fondem. Pak, když někdo chce použít část peněz, musí vyplnit poukázku nebo jinou formu žádosti o vyplacení. Po provedení nákupu musí jednotlivec také vrátit potvrzení o transakci správci drobného peněžního fondu. Tímto způsobem může opatrovník přesně sledovat, kde se nacházejí všechny peníze.
Účel
Primárním účelem vytvoření malého peněžního fondu je šetřit čas a úsilí. Bez drobného peněžního fondu by osoba odpovědná za psaní obchodních šeků měla nakonec v průběhu operací zapsat řadu kontrol. Místo toho může jednotlivec pravidelně zapisovat šek na hotovost a pak nechat opatrovníka dohlížet na tuto částku hotovosti. Snižuje množství dané práce a vede k méně transakcím.
