Když spravujete pracovní tým, je důležité definovat roli pro každého člena brzy. Pokud tak neučiníte, členové vašeho týmu se stanou zmateni a nejistí, jak by měli postupovat s projektem. Mohou se vyskytnout boje o moc, protože členové si nejsou jisti, kdo je nakonec zodpovědný za rozhodování o konkrétních úkolech. Definování rolí také pomáhá zajistit efektivní správu času a rozpočtu projektu. Jako vedoucí týmu nebo manažer můžete podpořit produktivnější pracovní místo tak, že logicky přidělíte příslušné role.
Analyzujte silné stránky, zázemí a talenty každého člena vašeho týmu. Musíte pochopit schopnosti a znalosti každého člena předtím, než přijmete konečné rozhodnutí o úloze, kterou budou hrát, aby úspěšně dokončili projekt. Mluvte s jednotlivými členy svého pracovního týmu na předběžném setkání nebo na individuálním základě, abyste v případě potřeby diskutovali o jejich různých dovednostech.
Uveďte všechny své cíle pro pracovní projekt - krátkodobé i dlouhodobé. Být konkrétní a zahrnout termín pro splnění každého cíle.
Přizpůsobte své členy týmu každému cíli, který jste uvedli jako "odpovědnou stranu" na základě vašich závěrů o talentu a silných stránkách každé osoby. Například, pokud víte, že jeden člen týmu má zkušenosti s navrhováním reklam, udělejte mu odpovědnost za vytváření a podávání inzerátů na projekt. Vytvořte titul pro každou roli - například "vedoucí reklamní projekt". Možná budete muset každému cíli projektu přiřadit více než jednu osobu.
Nastavte úvodní schůzku projektu, abyste pracovnímu týmu přidělili role. Vytiskněte vytištěnou kopii cílů, která obsahuje jména každé odpovědné strany. Role každého člověka podrobně vysvětlete, aby bylo zajištěno, že každý, kdo má nahlásit, má otázky týkající se prvku pracovního projektu. Povzbuďte členy, abyste před zahájením projektu požádali o objasnění.
