Papírnictví by mohlo být pozůstatkem z doby, kdy podniky komunikovaly především s fyzickými písmeny, ale i v digitálním věku mohou být časy, kdy je potřeba používat tradiční hlavičkový papír a obálky. Pokud zjistíte, že vylijete příliš mnoho peněz do kancelářských potřeb a vizitek, snížení těchto nákladů může zajistit, že do spodního řádku půjde více peněz.
Náklady na krájení
Před zasláním dopisu na obchodní hlavičkový papír zvážit, zda by e-mail byl stejně účinný. Tím se nejen ušetříte náklady na používání nepotřebných kancelářských potřeb a obálek, ale také ušetříte ušetřené poštovné. Můžete také kontaktovat klienty, dodavatele a další zainteresované strany, abyste zjistili, zda by raději důsledně odpovídali e-mailem nebo jinými metodami bez papíru. Pokud používáte hlavičkový papír nepatrně, společnost Xerox doporučuje tisknout vlastní podle potřeby, aby se šetřily náklady spíše než pronájem tiskárny. Máte-li zaměstnance, požádejte je, aby také používali papírnictví s uvážením. Například kancelářské potřeby se mohou ztratit v kancelářských zásuvkách, takže příležitostně připomenete svým zaměstnancům, aby vrátili nepoužité položky do kancelářského bazénu. Když objednáváte položky jako obálky, hlavičkové papíry a vizitky, nakupujte hromadně, abyste šetřili náklady. Často je levnější kupovat dodávky za čtvrtletí než za několik týdnů. Můžete také snížit náklady na používání generických značek, pokud je jejich dodavatel nabízí; nakupování pro dodavatele s nejnižší cenou; a vyjednávání o slevách, pokud váš primární dodavatel nenabízí konkurenční ceny.
