Každá firma, která spravuje určitou formu inventáře, musí mít funkční systém pro řešení tohoto inventáře. To platí pro každý obchodní model, ať už jste prodávány výrobky tak, jak je, nebo je používáte jako suroviny pro výrobu nových produktů. Vytvoření sady čísel SKU je jednoduchý a praktický způsob, jak to provést.
Tipy
-
Číslo SKU vám může říci, jaký produkt je a kde je uložen. Dokáže dokonce předat informace o velikosti, barvě a dalších klíčových detailech.
SKU Význam a vysvětlení
Akronym SKU je zkratka pro skladovou jednotku, což jednoduše znamená, že je to kus inventáře, který chcete sledovat. Přiřazení jedinečného čísla každému SKU, které si objednáte nebo máte po ruce, je pragmatický způsob sledování položek inventáře.
Má také výhodu, že pracuje stejně dobře pro firmy všech velikostí. Jakmile jsou vytvořeny, můžete sledovat čísla SKU v čemkoli od ručně psané knihy až po komplexní a sofistikovaný účetní systém pro celou společnost. Obchodní školy nazývají tuto "škálovatelnost", protože to znamená, že váš inventární systém se může rozšiřovat a růst spolu s vaším podnikem.
Je důležité mít to správně
Můžete jen vygenerovat náhodné, bezvýznamné číslo pro každý produkt, který přenášíte, ale nejčastěji to funguje SKU. Je to mnohem účinnější nástroj, pokud použijete čísla, která vytvoříte, aby vám něco vyprávěla o produktech, které popisují.
Předpokládejme například, že prodáváte variace na výrobek, který se dodává ve více velikostech a barvách a prodává se prostřednictvím různých oddělení vašeho podnikání. V ideálním případě by měl systém SKU, který vytvoříte, sdělit tyto podrobnosti v každém čísle. Tímto způsobem je pro vás a vaši zaměstnanci mnohem jednodušší, abyste věděli, co je v pořádku a kde je možné je najít.
Vytváření dobrého SKU
V ideálním případě by měl dobrý systém SKU začít s klíčovou identifikační předponou. To může být co je důležité pro vaše podnikání: kategorie produktu, výrobce, oddělení nebo jakýkoli jiný významný významný faktor.
Dále vytvořte sady číslic k určení hlavních podskupin v rámci určité kategorie. Pokud je váš výrobek boty, například předpona může identifikovat atletickou obuv, zatímco další pár čísel rozlišuje mezi muži a ženami a další identifikují jednotlivé typy obuvi, například cross-trenéry nebo kopačky. Zbývající číslice mohou být pouze sekvenční a označují jednotlivé styly bot v rámci těchto kategorií. Číslice mohou být čísla, písmena nebo jakákoli kombinace obou.
Příklad Hypothetical SKU
Předpokládejme, že vaše hypotetická prodejna obuvi nese šaty a obuv pro volný čas, atletické boty a módní i pracovní obuv. Můžete si zvolit třímístnou předponu pro každou kategorii, s obuvníky SKU začínajícími jednou, neformální obuv začínající dvěma a tak dále.
Dále přidejte jeden dopis označující muže, ženy, chlapce nebo dívky a možná i další dvojici písmen nebo čísel, která označují výrobce. Posledních pár čísel - tři nebo čtyři budou obvykle dostačující - mohou rozlišit jednotlivé styly a velikosti a nakonec určitou obuv. Fotbalová obuv velikosti 8 od firmy Acme Athletics může mít číslo SKU formátované jako 321B-AA-080123.
Nemusí být hmatatelné
Dobře plánovaný systém SKU může zahrnovat vše, co prodáváte a chcete sledovat, i když to není skutečný produkt. Pokud například provozujete počítačový obchod, můžete mít ve vašem systému SKU pro hodiny opravy nebo služby kontroly virů, vedle těch, které se týkají obalů na notebook a inkoustových kazet. Stejně tak může počítač v restauraci obsahovat SKU pro dárkové karty nebo povinnou bezplatnost přidanou některým soukromým stranám nebo funkcemi cateringu.
Kódy UPC se liší
Pokud jste netrpěliví, abyste se dostali do chodu, můžete být pokoušeni pouhým používáním kódů UPC, které již byly vytištěny na mnoha produktech, jako čísla vašeho SKU. To však není obvykle dobrý nápad, a to z mnoha důvodů.
Pro jednoho jsou univerzální kódy produktů jen: univerzální a vůbec ne pod vaší kontrolou. Výrobce může kdykoli spustit nebo změnit UPC, což je v nejlepším případě nákladné nepohodlí a v nejhorším případě logistická noční můra, pokud se spoléháte na toto číslo. Zásadnější však je, že je to špatný nápad, protože jako náhodné číslo se nevztahuje na vaše podnikání, a proto plně nevyužívá potenciálu SKU.
