Oznámení o výplatě je písemné prohlášení zaměstnavatele, v němž je uvedeno, jaké jsou běžné platy pro zaměstnance. Oznámení může mít formu plakátu viditelně vystaveného na pracovišti, například v blízkosti časových hodin, nebo může být součástí písemného oznámení o každém novém pronájmu. Přestože federální vláda nezahrnuje ve svých stanovách výpovědi o platu, váš stát může mít své vlastní požadavky.
Publikované oznámení
Některé státy vyžadují, aby zaměstnavatelé zveřejnili oznámení o výplatě v jednom nebo více zřetelných místech na pracovišti. Například, Kalifornie vyžaduje oznámení o výplatě, s uvedením jména společnosti a pravidelných platových lhůt, být vyslán na pracovišti. Prázdný formulář je bezplatně k dispozici na webových stránkách divize průmyslových vztahů v Kalifornii. V Tennessee musí zaměstnavatel zveřejnit oznámení o výplatě v alespoň dvou místech v podniku, kde zaměstnanci mohou snadno přečíst oznámení, když dorazí nebo odchází.
Oznámení jednotlivým zaměstnancům
Státní pracovní zákon může vyžadovat, aby zaměstnavatelé poskytli písemné oznámení každému novému nájemu, který zahrnuje platovou sazbu, pracovní dobu a pravidelné platy. Jako příklad, všichni zaměstnavatelé ve státě New York musí dát novým zaměstnancům písemné oznámení o výši sazby, metodu výpočtu odměny, jako je hodinová nebo týdenní, právní název společnosti, odpočty, telefonní číslo a adresa domovů společnosti kancelář a běžný výplatní den. Po přijetí do zaměstnání musí zaměstnavatel předložit oznámení každému zaměstnance každoročně do 1. února. Zaměstnanci datum a podepsat oznámení a zaměstnavatel a zaměstnanec každý obdrží kopii.
Změny v pravidelných výplatních dnech
Některé státy nevyžadují, aby zaměstnavatelé zveřejnili oznámení o výplatě nebo vydali písemné oznámení novým zaměstnancům. Mohou však vyžadovat oznámení o výplatě, pokud se výplata změní. Například stát Vermont nevyžaduje, aby zaměstnavatelé poskytli oznámení o výplatě, protože státní zákony práce uvádějí, že všichni zaměstnavatelé platí týdenně. Zaměstnavatel se však může rozhodnout platit své zaměstnance každé dva týdny nebo dvakrát za měsíc, ale pouze v případě, že všem postiženým zaměstnancům vydá písemné oznámení o výplatě.
Zákony závislé na počtu zaměstnanců
V některých státech musí pouze zaměstnavatelé s více než stanoveným počtem zaměstnanců dodržovat zákon o výplatních dnech. Například v Jižní Karolíně se nevyžadují žádné oznámení, pokud má zaměstnavatel čtyři nebo méně zaměstnanců. Pokud má pět nebo více, musí každý nový nájem písemně oznámit datum a místo platby.
